Los métodos de contabilidad de gestión ayudan a los altos directivos a evaluar el potencial de ganancias, el rendimiento operativo y la posición competitiva de una empresa. A diferencia de la contabilidad financiera, se enfoca principalmente en el análisis de la variación de costos y en los procesos internos de toma de decisiones. Las actividades clave de la contabilidad de gestión incluyen presupuestos, informes financieros internos, análisis de costos y monitoreo de controles, sistemas y procedimientos internos.
Presupuesto
La presupuestación es una práctica comercial que ayuda a la administración superior a establecer límites o umbrales para las partidas de gastos en actividades corporativas. También ayuda a los jefes de departamento y gerentes de segmento a pronosticar los niveles de ingresos, dependiendo de las tendencias económicas. El ingreso es el ingreso que una empresa genera al vender bienes o prestar servicios. Un elemento de gasto es un costo o cargo en el que incurre una empresa al vender bienes o prestar servicios. Los jefes de departamento analizan las variaciones de costos, o excedentes, al final de cada mes o trimestre para detectar el desempeño del negocio. En el lenguaje de la contabilidad de gestión, el excedente es la diferencia entre el costo real y el monto del presupuesto.
Informes financieros
Un contador de gestión prepara informes de contabilidad para evaluar las tendencias operativas y la solidez financiera de una organización. Los jefes de segmento también revisan los estados contables para medir las entradas de efectivo corporativas (recibos) y las salidas de efectivo (pagos) durante un período de tiempo. Hay cuatro tipos de informes de contabilidad: balance (también denominado estado de situación financiera), estado de pérdidas y ganancias (P&L o estado de resultados), estado de flujos de efectivo y estado de ganancias retenidas (también conocido como estado de patrimonio)). El liderazgo superior analiza los excedentes al comparar los informes contables con las hojas de cálculo del presupuesto.
Análisis de varianza
El análisis de varianza es una herramienta de contabilidad de gestión fundamental. Ayuda a la alta gerencia a identificar excedentes de gastos significativos en actividades operativas corporativas. Un excedente positivo significa que los montos del presupuesto exceden los costos reales, y es el resultado preferido. Lo contrario es cierto para los artículos de ingresos. La identificación de excedentes de gastos es fundamental, ya que los costos reducen los indicadores clave de rendimiento, como el margen de beneficio y el rendimiento del capital. El margen de beneficio es igual al ingreso neto dividido por el ingreso total. El rendimiento sobre el patrimonio es igual al ingreso neto dividido por el patrimonio neto. Los jefes de departamento revisan los procesos en los que los gerentes de las unidades de negocios notan excedentes negativos y toman iniciativas correctivas o reducen los gastos.
Monitoreo de controles internos
Los contadores senior de gestión corporativa garantizan que los controles internos de la empresa en los procesos de costos sean adecuados, funcionales y se ajusten a las pautas reglamentarias. También se asegura de que los empleados cumplan con las prácticas de la industria, las directivas de liderazgo superior y los estándares profesionales al realizar tareas. Un control es un conjunto de pautas que un contador de gestión implementa para evitar excesos y pérdidas en las actividades operativas que resultan de robos, errores y fallas tecnológicas. Un control es adecuado si estipula claramente cómo realizar tareas, informar problemas internos y tomar decisiones a medida que el trabajo está en progreso.
