Diseñar un plan para implementar un cronograma de trabajo o una meta financiera requiere que se describan los pasos. Es importante pensar detenidamente en el proceso para garantizar que un plan sea factible. Cambiar los pasos temprano puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. En un entorno laboral o en una situación empresarial, es vital mantenerse en la realidad sobre lo que funciona y lo que no. Debido a que el tiempo es un bien valioso, es crucial utilizar el tiempo de manera inteligente para alcanzar objetivos a corto y largo plazo asociados con un plan.
Artículos que necesitarás
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Computadora
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Cuadernos de copia dura
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Sala de Reuniones
Enlista las ideas de empleados específicos para un plan de trabajo con objetivos claros. Cree un primer plan preliminar en un archivo de computadora e imprima copias impresas. Defina los objetivos a largo plazo y los plazos para alcanzarlos. Pida a los empleados que ayuden a dar forma a una planificación estratégica detallada llevando cuadernos impresos a una reunión.
Ayude a los empleados a garantizar que se alcancen todos los objetivos a largo plazo mediante el diseño de objetivos a corto plazo que respalden cada esfuerzo. Comience con un plan que no sea demasiado complicado. Escribe un plan para reclutar nuevos clientes, por ejemplo. Enumere cinco acciones que cada empleado puede tomar durante la próxima semana para poner en marcha el plan. Escriba el plan con instrucciones simples, como que todos hagan 20 llamadas en frío en los próximos días.
Tenga en cuenta que los empleados deben poder visualizar cómo participarán. Ayúdeles a verse a sí mismos implementando exitosamente el plan para que el entusiasmo sea alto. Divida el plan en tareas y objetivos que funcionarán en la realidad. Nunca cree un plan difícil que haga que todos fracasen o se confundan.
Ofrecer recompensas a quienes tengan éxito con el plan. Da una cena para dos, por ejemplo, para el primer empleado que contrata a un nuevo cliente para la empresa. Dar un cheque de bonificación a alguien que enlista a los clientes más nuevos durante una semana determinada. Convierta el plan en una experiencia agradable para que todos los responsables de su implementación quieran participar.
Pregunte a los empleados por qué el plan no está funcionando. Manténgase abierto a cambiar cualquier método que no esté dando resultados. Anime a todos a hablar y ser completamente honestos. Solucione los problemas empresariales y alcance los objetivos descubriendo realmente los obstáculos que impiden el éxito. Ofrezca revisar las habilidades necesarias para hacer llamadas en frío, por ejemplo, o permita que los empleados soliciten una sesión crítica de cómo administran las llamadas.
Consejos
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Realice una encuesta entre los empleados para diseñar una lista de planes que necesitan implementación. Por ejemplo, pida a los empleados que estructuren un plan para aumentar las comisiones de ventas. O pídales a los empleados que escriban un plan para remodelar el espacio de la oficina y hacer que el ambiente de trabajo sea más productivo. Nunca pase por alto el valor de pedir a los empleados sus opiniones sobre cada problema.
Advertencia
No pase por alto la creación de un equipo para discusión vs. una jerarquía. Las nuevas contrataciones pueden tener grandes ideas para la tecnología o el reclutamiento de ventas que un ejecutivo de 20 años podría no considerar. Haga una lluvia de ideas para los planes abordando los mayores desafíos, en primer lugar. Por ejemplo, no trabaje en un plan para contratar nuevas personas si los trabajadores actuales están profundamente disgustados. En su lugar, desarrolle un plan para ayudar a los empleados actuales a tener éxito antes de cambiar cualquier cosa.
