Un formato de dirección comercial correcto es esencial para garantizar que las cartas y los paquetes se envíen a su empresa sin demora. La oficina postal de EE. UU. Prefiere que las direcciones comerciales sigan un formato específico que facilite a los transportistas de correo encontrar su edificio. Una parada de correo se refiere al código de cuatro dígitos que identifica áreas de entrega específicas dentro de un código postal más grande. Incluir el código de detención de correo adecuado en la dirección de su empresa ayuda a la oficina postal a ubicar su empresa y entregar correo.
Escriba el nombre completo de una persona o una línea de atención para comenzar su dirección de entrega comercial. Coloque esta línea en la parte superior de la dirección de entrega y utilice todas las letras mayúsculas. Evite usar la puntuación, ya que esto puede causar problemas en las máquinas de procesamiento de correo automatizadas.
Escriba el nombre de la empresa directamente debajo de la primera línea. No utilice ningún símbolo extranjero o signos de puntuación, incluidos puntos, comas o apóstrofes.
Ponga la dirección de entrega completa en letras mayúsculas debajo del nombre de la empresa. Incluya el número de edificio, seguido del nombre de la calle. Si la dirección de su negocio tiene una designación de calle este o oeste, incluya una "E" o "W" antes del nombre de la calle. Ponga la suite, el piso o el número de habitación al final. Por ejemplo, escriba 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Escriba la ciudad y el estado debajo de la línea de dirección de entrega. Use las abreviaturas apropiadas del estado o país designadas por el Servicio Postal de los EE. UU. No incluya puntos o comas entre los nombres de la ciudad y el estado.
Use la herramienta de búsqueda de código postal del Servicio Postal de los EE. UU. Para encontrar su código postal y el código de detención de correo de cuatro dígitos. Escriba el código postal completo después del estado en la línea inferior de su dirección comercial. Coloque un guión entre el código postal básico de cinco dígitos y el código de detención de correo de cuatro dígitos.
Consejos
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Escriba su dirección comercial en letras mayúsculas grandes o use una computadora con un tipo de 10 puntos o más. Las letras pequeñas e irregulares son difíciles de leer para una máquina de correo automática.
Advertencia
No coloque un eslogan, logotipo, línea de atención o cualquier otro texto debajo de la línea de dirección de entrega. Las máquinas de correo automatizadas leen las direcciones comerciales desde abajo hacia arriba, por lo que un texto adicional puede desviar su correo.
