Una auditoría es típicamente una función esencial para mantener las operaciones de calidad. Las auditorías ayudan aún más a mitigar el riesgo organizativo, que puede traducirse en dólares perdidos. Para convencer a la administración de que una auditoría es necesaria, deberá escribir una propuesta, que debe incluir una descripción general de qué información proporcionará la auditoría y qué se cambiará como resultado de la auditoría. También debe proporcionar un cronograma, una estimación de los costos y una conexión sólida con la misión y el objetivo de los objetivos de la empresa.
Identificar un proceso particular a ser auditado. Esto debe ser un proceso crítico para las operaciones comerciales.
Desarrolle una lista de al menos tres razones que detallan la importancia de este proceso dentro de la organización. Explique qué sucederá si falla un paso en el proceso o si la calidad del proceso falla.
Poner un valor al proceso. Esta es la cantidad de dinero perdido si el proceso falla. La sanción también puede ser legal. En estos casos se incluye el costo de los honorarios legales en el cálculo.
Incluya una lista de todos los socios comerciales, internos y externos a la empresa, que se incluyen en el proceso. Identifique su rol, título e información de contacto.
Proporcionar una línea de tiempo para la auditoría. Incluya una reunión de inicio de la auditoría, tres hitos y el final de la auditoría. Incluir en la línea de tiempo una estimación de la fecha de finalización.
Calcular el costo de la auditoría. Calcule el costo de las visitas fuera de la oficina o los gastos de viaje.
