En la gestión de las finanzas de una empresa, la relación entre los gastos y la rentabilidad se compara con su éxito o fracaso. La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad administrativa que asiste sistemáticamente a los gerentes en el balanceo interno de gastos y ganancias, así como en la evaluación de costos operativos y análisis de presupuestos.
Historia
La contabilidad de costos es tan antigua como la gestión de empresas. Fue desarrollado como un procedimiento contable en la década de 1890, pero los dueños de negocios siempre han tratado las técnicas contables para operar un negocio exitoso. La contabilidad de costos ayudó a los dueños de negocios a comprender la relación entre los gastos y las ganancias, y les enseñó a los propietarios cómo aportar más rentabilidad a sus prácticas comerciales.
La contabilidad de costos evolucionó aún más a sus prácticas actuales durante la revolución industrial. Las grandes industrias tuvieron que desarrollar prácticas contables para administrar sus grandes gastos de producción y ganancias. La contabilidad de costos ayudó a las empresas con sus sistemas de registro y seguimiento: los gerentes y propietarios podrían examinar los costos en comparación con los beneficios para tomar decisiones operativas vitales.
La contabilidad de costos, en esta etapa, fue relegada a la cantidad de gasto en relación con la producción. La mayor parte de la contabilidad de costos se relacionaba con los costos variables de un negocio, donde la producción tenía períodos altos y bajos en relación con los costos de materiales, mano de obra y energía. Estos costos variables fueron los elementos más importantes en la administración de costos de las empresas durante la revolución industrial. También hubo otros costos relacionados con la producción que no cambiarían, y estos se denominaron costos fijos. La relevancia de los costos fijos no se reconocería completamente hasta que el campo de la contabilidad de costos evolucionara hacia prácticas más modernas en años posteriores.
Consideraciones
Mantener registros de los costos históricos permite a los gerentes tomar el monto de los gastos generales de un artículo e incorporarlo a su costo estándar, como una técnica más eficiente y menos fluctuante para administrar el inventario de producción de una empresa.
La contabilidad de costos estándar permite a los gerentes examinar y analizar la variación entre el costo real de fabricación de un producto y su costo estándar, dado que factores como los materiales, la mano de obra y la cantidad pueden variar de un período de producción a otro. Los gerentes pueden ver por qué y cómo su línea de productos aumentó o disminuyó su valor de ingresos, en función de los costos asociados. Los gerentes confían en la capacidad de examinar de manera activa y eficiente qué tan bien está operando la producción de su empresa y cómo obtener ganancias.
Los tipos
La contabilidad de costos tiene dos ramas: Costo basado en actividades (ABC) y Análisis de costo-volumen-ganancias (CVP). En los costos basados en la actividad, las producciones reciben los costos evaluados en función de la cantidad de trabajo que requieren. Los contadores evalúan dónde y cómo los empleados pasan su tiempo, y utilizan estos datos para determinar las mejores y más eficientes áreas para asignar fondos de costos. Las empresas utilizan esta información para desarrollar un negocio más rentable, al dirigir el dinero hacia aquellas áreas dentro del negocio que no están operando de la manera más eficiente posible.
Caracteristicas
Otra rama de la contabilidad de costos es el análisis costo-volumen-ganancias (CVP). Esta es una forma directa de determinar que los ingresos de una empresa están directamente relacionados con sus costos. Cuando los costos son iguales a la cantidad ganada, no hay ganancias o pérdidas para la compañía.
En el análisis de costo-volumen-ganancia, el costo solo se ve afectado por un cambio en la actividad asociada a la producción. Esta es una observación del patrón lineal de costos en relación con los ingresos de una empresa. El análisis de costo-volumen-ganancias es un enfoque simplificado para administrar los comportamientos de costos de una empresa.
Deficiencias
La contabilidad de costos estándar disminuyó gradualmente en relevancia a medida que los estándares de empleo cambiaron a salarios por hora, en lugar de salarios por artículo producido.
Los costos fijos han aumentado y los costos variables han disminuido con la llegada de enfoques de negocios más estandarizados y modernizados. Los sueldos solos, ya que cambiaron a salarios por hora o asalariados, son un ejemplo de un costo fijo.
El equipo moderno, que realiza muchas operaciones que una vez fueron realizadas por mano de obra humana, también ha contribuido a este cambio de los procedimientos estándar de contabilidad de costos. El equipo solo, que es otro costo fijo, ahora es un gasto importante en la administración del costo total de una empresa.
La contabilidad de costos estándar es débil al explicar los cambios en las ganancias asociadas con un aumento o disminución en el inventario. No explica claramente por qué, en algunos casos, los aumentos de inventario pueden aumentar las ganancias y las disminuciones de inventario pueden disminuir las ganancias.
Un método alternativo
La contabilidad de rendimiento es una alternativa a la contabilidad de costos que aborda algunas de sus deficiencias. La contabilidad de rendimiento busca una forma de aumentar el rendimiento de producción en función de los límites de la empresa. No evalúa los gastos de una empresa en función de la producción y los servicios. Más bien, maximiza la rentabilidad de una empresa al identificar el límite de esa empresa y optimizar su capacidad para generar más rendimientos.
La contabilidad de rendimiento también ayuda a las empresas a ver su funcionalidad en relación con la producción y las operaciones. Las empresas pueden analizar si una determinada línea de producción será rentable o no. Este método de contabilidad proporciona información e información sobre si un determinado proyecto de producción hará que una empresa pierda dinero, incluso antes de que comience la producción. Proporciona la efectividad para las empresas de hoy en día como lo hizo ayer la contabilidad de costos.
