Las empresas que operan en Texas y están obligadas a pagar el impuesto estatal sobre las ventas y el uso deben obtener un Número de contribuyente de Texas mediante el registro de los permisos estatales sobre el impuesto sobre las ventas y el uso. El Número de contribuyente también se puede usar al registrarse para otros impuestos estatales y permisos comerciales.
Empresas requeridas para registrarse
Se requiere que una empresa obtenga un permiso de impuesto sobre las ventas y el uso de Texas si vende o arrienda bienes personales tangibles en el estado, o si vende servicios sujetos a impuestos en el estado. El Contralor de Cuentas Públicas de Texas proporciona una extensa lista de servicios gravables en línea. El requisito para el permiso se extiende a los propietarios de negocios individuales, empresas, corporaciones, socios y otras entidades legales. No hay tarifa por el permiso.
Registro online
La Contraloría de Cuentas Públicas ofrece el formulario de solicitud de registro de impuestos en línea de Texas en el sitio web de la Contraloría. El formulario de registro en línea permite que una empresa se registre para el Impuesto sobre las ventas y el uso, el Recargo y las tarifas del 911, el Recargo por el impuesto sobre las ventas en equipos diesel y el Impuesto sobre los fuegos artificiales. Si una empresa aún no tiene el Número de contribuyente de 11 dígitos, recibirá un nuevo TIN cuando la oficina de la Contraloría procese la solicitud.
Correo y aplicaciones personales
Para enviar una solicitud por correo, las empresas pueden descargar el formulario imprimible AP-201, Solicitud de Texas para el permiso de impuesto a las ventas y al uso, desde el sitio web de la Contraloría. Las empresas también pueden llamar al 800-252-5555 para recibir el formulario de solicitud, o presentar una solicitud en persona en cualquiera de los Servicios de Contribuyentes de Texas y las Oficinas de Campo de Cobranzas.
Se requiere identificación fiscal federal
Como parte del proceso de solicitud, las empresas deben ingresar un Número de Identificación de Empleador federal del Servicio de Impuestos Internos, o para los propietarios únicos, un Número de Seguro Social. Sin embargo, las empresas que aún no han recibido un EIN pueden solicitar un permiso de impuesto sobre las ventas y el uso. En estos casos, la oficina de la Contraloría emitirá un permiso con un número temporal y emitirá un número permanente cuando la empresa obtenga un EIN.
Un número de impuesto para cada lugar de negocios
Se debe emitir un permiso de impuesto sobre las ventas y el uso para cada "lugar activo de negocios", ya sea una tienda, una oficina u otro lugar donde el vendedor o el agente del vendedor opere para vender artículos sujetos a impuestos. Un almacén o fábrica no se consideraría un “lugar de negocios del vendedor” según las regulaciones de Texas. Si una ubicación comercial ya no se dedica a vender bienes o servicios, el permiso fiscal debe devolverse al Contralor para su cancelación.
