Antes del software de nómina, había una nómina manual, en la que el personal de nómina tenía que realizar todas las tareas de nómina a mano. Un sistema de nómina manual da como resultado un alto margen de error. En consecuencia, muchos empleadores invierten en software de nómina. Una de las características más críticas del software de nómina es la capacidad de crear cheques. El alcance y las necesidades de su empresa determinan qué tipo de software de nómina debe usar. Además, la forma de generar e imprimir sus propios cheques de nómina depende del software.
Investiga el mercado de software de nómina. Busque en línea el mejor software de nómina disponible. Asegúrese de que tenga todas las funciones que necesita, como el cálculo de salarios, deducciones e impuestos y los informes; deposito directo; Procesamiento de W2 y 1099; y comprobar la impresión.
Use software de contabilidad como Peachtree si tiene tareas de contabilidad considerables junto con la nómina. Utilice un software de nómina independiente como Pensoft si necesita más funciones de nómina. Peachtree y Pensoft son populares entre las pequeñas empresas. Use un software de nómina personalizado / interno como Ultipro si su nómina es grande, le gustaría tener una función completa de Recursos Humanos adjunta, y si está realizando una impresión de cheques en masa; por ejemplo, 1000 empleados.
Utilice la función de impresión de cheques del software de nómina para imprimir sus propios cheques de nómina. El procedimiento varía según el software. Sin embargo, hay un patrón general para el proceso que conduce a la impresión del cheque real.
Ingrese las horas de los empleados en el sistema y haga los ajustes necesarios, tales como cambios en las deducciones. Imprima un informe de preprocesamiento, que le permite verificar dos veces los datos de nómina de los empleados, como deducciones exactas y salarios a pagar. Hacer cambios si es necesario. Luego, ubique la función de impresión de cheques; Genera e imprime los cheques.
Consejos
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Póngase en contacto con el proveedor de software de nómina si tiene problemas con alguna característica del software.
