Uno de los muchos procesos de su empresa es convertir las materias primas en productos terminados listos para usar. A veces, esta transición no se completa al final del ciclo contable de su empresa. Los productos que no han sido terminados están etiquetados como trabajos en proceso. Los contadores deben usar procedimientos específicos para colocar valores en estos productos para los estados financieros de su compañía.
Trabajo inicial en proceso
Cada ciclo contable comienza con una cantidad para el trabajo inicial en proceso. El trabajo inicial en curso para el ciclo actual es el mismo que el trabajo final en proceso para el ciclo anterior. Por ejemplo, si su compañía utiliza un ciclo de contabilidad mensual para sus estados financieros y tiene $ 50,000 para terminar el trabajo en proceso a fines de mayo, esos mismos $ 50,000 se usarían como el trabajo de inicio en el proceso para junio.
Costos de fabricación
El proceso de convertir las materias primas en productos terminados le cuesta a su empresa tiempo y dinero. Los costos de fabricación pueden incluir el tiempo de la máquina, materiales suplementarios y mano de obra por hora. Por ejemplo, si su compañía gastó $ 60,000 para operar sus máquinas-herramienta, $ 40,000 en materiales de fabricación y $ 100,000 en mano de obra durante el mes, sus costos de fabricación serían de $ 200,000.
Costo de Bienes Completados
Si bien los costos de manufactura incluyen los gastos involucrados en la producción de todos los bienes que una compañía crea a lo largo del mes, el costo de los bienes completados incluye solo aquellos bienes que han completado todo el proceso. Dado que estos productos están listos para la venta, no cuentan como trabajo en proceso. En el ejemplo anterior, el tiempo de la máquina para los bienes completados se calculó en $ 50,000, los costos de material fueron de $ 30,000 y los costos de mano de obra fueron de $ 90,000, para un costo total de productos completados de $ 170,000.
Calcular el trabajo final en proceso
La fórmula para terminar el trabajo en proceso es relativamente simple:
WIPmi = WIPsegundo + Cmetro - Cdo
En esta ecuación, WIPmi = terminar el trabajo en proceso; WIPsegundo = comienzo de trabajo en proceso; dometro = costo de fabricación; y Cdo = costo de los bienes terminados.
En este ejemplo, el trabajo inicial en el proceso total de junio es de $ 50,000, los costos de fabricación son de $ 200,000 y el costo de los productos terminados es de $ 170,000.
WIPmi = 50,000 + 200,000 - 170,000 = 80,000.
El WIP final para junio es de $ 80,000. Este total también será el comienzo del WIP para julio.
Usos para terminar el trabajo en proceso
La fórmula de trabajo final en proceso le permite medir la efectividad del proceso de fabricación de su empresa. Es posible que algunos procesos no permitan un valor cero para finalizar la WIP, pero los valores que son demasiado altos pueden significar desaceleraciones en el proceso. Dado que las obras en proceso no se pueden vender, también representan oportunidades de ingresos perdidos.
