El trabajo en curso o el trabajo en proceso (WIP) es una forma de calcular el valor de todos los bienes en su fábrica que no están completamente terminados. Estos bienes son más valiosos que las materias primas porque ha incurrido en mano de obra y gastos generales, pero menos valiosos que los productos terminados que están listos para la venta. Como WIP eventualmente se convertirá en ingresos, es un activo para el negocio. Se registra como tal en el balance de la empresa.
Entendiendo el trabajo en progreso
Digamos que ABC Corporation fabrica lavadoras. Tarda dos semanas en hacer una lavadora.Al cierre del mes, la empresa cuenta su inventario. Cuenta con 5,000 lavadoras terminadas listas para el envío y 2,000 máquinas parcialmente terminadas. Una vez que estén terminadas, las máquinas parcialmente terminadas estarán listas para la venta y se convertirán al inventario de productos terminados. Hasta entonces, se registran como un activo bajo el encabezado "trabajo en progreso" en el balance de la compañía, similar a las materias primas y al inventario.
Cómo calcular el trabajo en progreso
Para calcular el valor de su inventario de trabajo en curso, simplemente sume el costo de todos los componentes que ha consumido para alcanzar este punto en su producción. Diferentes negocios tienen diferentes costos, pero en general, un contador compilaría todos los costos de materia prima, costos de mano de obra directa y gastos generales de fábrica asociados con el trabajo. La entrada WIP se registra como la suma de estos costos.
Rompiendolo
ABC Corporation, por ejemplo, puede tener materias primas tales como partes de lavadoras, tambores, motores, placas de circuitos y las paletas que utiliza para el envío. Para encontrar el componente de materias primas de su WIP, la compañía tomaría su inventario de materias primas al comienzo del último período contable, agregaría cualquier materia prima comprada durante el período actual y restaría el inventario de materias primas final. La cifra resultante es el número de materias primas que ABC está utilizando actualmente en la producción.
La mano de obra directa es toda la mano de obra que ABC Corp. ha invertido en la fábrica para ensamblar las lavadoras. Por ejemplo, incluiría los salarios de los trabajadores de la línea de producción que ensamblan los componentes, los soldadores que sueldan las estructuras de la lavadora y los electricistas que programan y prueban los tableros de circuitos.
Los gastos generales de fabricación incluyen todos los costos que no están directamente relacionados con la fabricación de las lavadoras, como los sueldos de los gerentes, los gastos administrativos, el alquiler, los servicios públicos, los impuestos, los seguros y los gastos de comercialización. La mayoría de las compañías confían en los contadores para calcular una proporción apropiada de estos costos.
¿Por qué importa el trabajo en progreso?
El trabajo en curso se encuentra en medio de su proceso de fabricación entre las materias primas y el producto terminado. Claramente, no vale tanto como los productos terminados que se valoran a sus precios de venta, pero vale más que las materias primas porque ha incurrido en algunos gastos generales. Si bien la simple figura de WIP no le dirá mucho, los cambios en WIP de un período al siguiente pueden revelar cierta información clave sobre su empresa.
Por ejemplo, un aumento en WIP sugiere una de estas dos cosas: que tiene más pedidos entrantes o que está demorando mucho para que sus productos salgan de la línea de producción y lleguen a las manos de los consumidores. Lo primero es una señal de crecimiento del negocio y los gerentes pueden necesitar contratar mano de obra adicional o reunir capital para hacer frente a la demanda; el último sugiere que su proceso de producción no se está ejecutando sin problemas. Los clientes no compran productos parcialmente terminados, por lo que lo mejor para una empresa es mantener el inventario de trabajos en curso lo más bajo posible.
