El Servicio de Impuestos Internos permite a las empresas deducir algunos de sus gastos, incluido el gasto de operar un vehículo. Por supuesto, un automóvil o camión conlleva muchos gastos separados. Para evitar la molestia de documentar y reclamar los dólares que está gastando para mantener su automóvil en la carretera, los empleados de impuestos le permiten simplemente contar el kilometraje y deducir una tarifa estándar. Conozca las reglas y pautas antes de intentar esta deducción útil.
Millas empresariales y personales
La regla No. 1 del IRS sobre el kilometraje comercial se refiere a cómo usa el vehículo. Solo la conducción relacionada con el negocio puede incluir la deducción de millas de su negocio. Si usa un vehículo para recados personales y viajes, no puede contar esas millas. Es esencial mantener un registro para su vehículo si es de doble propósito y anotar solo las millas de negocios que maneja; estas millas no deben incluir desplazamientos diarios no deducibles.
Kilometraje y otros gastos
Si toma la deducción por millaje, simplemente multiplique la cantidad de millas que conduce por la tarifa estándar por milla, sea la que sea este año. Para el año fiscal 2014, la tasa estándar del IRS alcanzó los 56 centavos por milla. Por lo tanto, si condujo 10,000 millas relacionadas con el negocio, puede deducir $ 5,600 por millaje conducido. Tomar la deducción de millas significa que no se pueden deducir otros costos, ni reparaciones, gas, seguros, mantenimiento ni costos de arrendamiento. Sin embargo, el IRS hace una excepción para las tarifas de estacionamiento y los peajes; Estos gastos se pueden agregar a la deducción de kilometraje.
Otras Reglas y Reembolsos
El IRS tiene otras reglas para reclamar la deducción de millas estándar. Si usa un automóvil que posee para negocios, debe reclamar la tarifa estándar en el primer año en que puso el automóvil a trabajar para reclamar la tarifa estándar en los años siguientes. De lo contrario, debe utilizar el método de "gasto real". Si su empleador le reembolsa por sus millas, aún puede reclamar la tarifa del IRS, dependiendo de cómo el jefe le reembolsó por el transporte, las comidas, el alojamiento, el entretenimiento y los gastos relacionados. Es complicado, por lo que es posible que desee consultar a un profesional de impuestos si obtiene un reembolso de parte de su empleador por algunos de estos costos.
Tomando la deducción
Si desea reclamar millas como empleado, su deducción aparece en el Anexo A, el formulario del IRS que se usa para detallar esta y otras deducciones personales. El IRS le permite cancelar los gastos no reembolsados de los empleados solo en la medida en que excedan el 2 por ciento de su ingreso bruto ajustado. Si dirige un negocio o trabaja por cuenta propia, su millaje aparece en la Parte II, Línea 9, del Anexo C, que detalla los ingresos y gastos del negocio.
