El Servicio de Impuestos Internos requiere que los empleadores proporcionen a los empleados copias precisas de sus formularios W2, mostrando las ganancias e impuestos del empleado retenidos para el año. Un empleador que distribuye formularios con información falsa, como un número incorrecto de identificación fiscal del empleado, o un informe incorrecto de los salarios pagados o los impuestos retenidos, está sujeto a sanciones económicas. Puede presentar un W-2 corregido para corregir cualquier error.
Penalizaciones
Si presenta un formulario W-2 con información incorrecta, el IRS puede imponer una multa de $ 30 por formulario incorrecto, hasta un total de $ 250,000, si corrige sus errores dentro de los 30 días posteriores a la fecha límite de presentación. Si emite un formulario corregido más de 30 días después de la fecha de vencimiento pero antes del 1 de agosto, la multa es de $ 60 por formulario, hasta un total de $ 500,000. Si realiza la corrección después del 1 de agosto o no emite un formulario corregido en absoluto, la multa es de $ 100 por formulario, hasta $ 1.5 millones.
Excepciones
El IRS puede renunciar a sanciones si puede demostrar que el error se cometió debido a circunstancias fuera de su control. También deberá demostrar que hizo su mejor esfuerzo e hizo todo lo posible para evitar errores. El IRS tampoco impondrá una multa si considera que cualquier error en sus formularios W-2 es intrascendente. Si un error no impide que el IRS procese el formulario correctamente, y si el apellido del empleado, la identificación fiscal o el número de Seguro Social y cualquier monto de dinero en la lista son correctos, es probable que no tenga que pagar una multa.
