Escribir un informe del proyecto para una organización sin fines de lucro llevará tiempo, paciencia y mucha información. Mantenga su informe breve y puntual para poner énfasis en la información importante que está transmitiendo. Las organizaciones sin fines de lucro dependen del financiamiento de donaciones y subvenciones, por lo que es particularmente importante dar a los lectores información completa sobre los objetivos, el impacto del proyecto y el gasto de la organización. Definir la necesidad general del proyecto puede ser complicado, pero hay información básica que es imperativa para los informes de proyectos sin fines de lucro.
Artículos que necesitarás
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Plan de proyecto
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Logros del proyecto
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Información financiera
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Testimonios
Cree la portada que incluya el nombre de la organización, el logotipo, el nombre del proyecto, la fecha y los miembros del equipo. El informe también debe tener una tabla de contenido para que los lectores puedan identificar y leer inmediatamente las secciones que les interesan.
La primera sección de su informe debe incluir una descripción general de la misión, los objetivos y los logros del proyecto. Si su organización ha superado los objetivos originales, asegúrese de resaltar logros específicos. Si su organización no cumplió con los objetivos planificados, asegúrese de incluir las lecciones aprendidas para que los lectores sepan que están en el camino correcto para alcanzar sus objetivos.
Use testimonios positivos de los clientes para comunicar los impactos beneficiosos de su organización sin fines de lucro. Resalte la efectividad del proyecto de la organización para que los lectores de informes puedan identificar la necesidad de continuar el proyecto y la necesidad de financiamiento.
Agregue una sección financiera a su informe que informe claramente a los lectores sobre los fondos, gastos y planes financieros futuros de la organización. No presente a sus lectores datos en bruto y espere que ellos hagan el análisis. Para hacer que la sección financiera sea menos confusa para los lectores, utilice cuadros y resúmenes. Demostrar que la organización es financieramente responsable conducirá a la financiación futura de los inversores actuales y potenciales.
La sección final de su informe debe incluir un resumen, que incluya los puntos principales de su informe. El resumen también debe incluir información sobre los próximos pasos para lograr las próximas metas, objetivos y planes.
