Cómo escribir una carta con una copia a otra persona

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Anonim

Aunque escribir una carta puede ser desafiante, es bastante simple copiarla a otra persona, ya sea que su nota sea electrónica o impresa. Copiar a alguien en una carta, o "CC-ing", que significa "copia en papel" o "copia de cortesía", puede mantener efectivamente a un tercero, como un abogado o empleador, al tanto de una comunicación importante.

Artículos que necesitarás

  • Computadora con software de procesamiento de textos

  • Impresora

  • Conexión a Internet

Escribir una carta y copiar a otra persona

Escribe la carta. Si es una nota más informal, probablemente desee enviarla por correo electrónico y puede simplemente "cc" a la otra parte. Si la carta es más formal, incluya su dirección de devolución, la dirección y el nombre de la persona a la que se está enviando y luego continúe escribiendo una carta comercial tradicional.

Independientemente de cómo envíe la carta, denote que se está enviando a otra parte. Si envía la carta en papel, coloque "cc" debajo de su firma e incluya el nombre del otro destinatario después de dos puntos. Si es un correo electrónico, abra el campo "cc" en su mensaje de correo electrónico e incluya la dirección de correo electrónico de los destinatarios adicionales.

Al imprimir su carta, fírmela y asegúrese de que la copia y el nombre del destinatario adicional se muestran claramente en la carta. Envíalo a la fiesta adicional.

Cuando envíe el correo electrónico, coloque el destinatario original en el campo "para" e incluya a la persona adicional en el campo "cc". Es importante no colocar la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona adicional en el campo "a", porque cuando usted "cc" a alguien, es solo para mantenerlos informados sobre un asunto, no para abordarlos al respecto.

Consejos

  • Puedes escribir a mano tu carta primero. Crea unos borradores de la carta. Revisa tu carta.

Advertencia

Use técnicas formales de escritura comercial al crear una carta.