Muchas veces, ya sea en una situación personal o de negocios, deberá escribir una carta a alguien y también enviar una copia a otra persona. Este es un procedimiento relativamente simple cuando se utilizan comunicaciones electrónicas como el correo electrónico, ya que puede enviar un correo electrónico a todos los destinatarios al mismo tiempo con solo hacer clic en el botón Enviar. En el caso en el que le está enviando una carta impresa a alguien, es un poco más difícil enviar una copia a un destinatario adicional, ya que el proceso no está automatizado, como ocurre con el envío de múltiples copias de mensajes de correo electrónico y algunos pasos adicionales. y se requieren consideraciones.
Artículos que necesitarás
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Papelería
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Direcciones de correo para todos los destinatarios
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Los sobres
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Franqueo
Escriba la carta que desea enviar al destinatario principal ya otra persona. Escriba "cc" y el nombre de la segunda persona en la parte inferior de la letra debajo de su nombre y firma. Las iniciales "cc" significan "copia de carbón" y son un remanente de los días en que los mecanógrafos hicieron copias de las letras usando una hoja de papel carbón entre dos hojas de papel en una máquina de escribir.
Haga dos copias de la carta original. Envíe por correo la carta original al destinatario principal. Haga copias de la carta para cada persona que se agregue a la línea "cc". Guarda una copia de la carta para tus archivos personales. Tanto el destinatario principal como el secundario tendrán la información que escribió en su carta y ambos sabrán que cada uno recibió la carta.
Haga una copia de la carta original que firmó. Utilizará esta copia de la carta para enviarla a un destinatario adicional que no desea que el destinatario original tenga en cuenta. Envíe por correo la carta original al destinatario principal.
Agregue "bcc" y el nombre del segundo destinatario a la copia de la carta al final de la carta debajo de su firma. Envíelo por correo al segundo destinatario después de hacer una copia para su archivo personal. Las iniciales "bcc" representan "copia oculta" y esto significa que el destinatario principal no sabrá que se ha enviado una copia de su carta a otra parte.
Consejos
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Si está escribiendo una carta de queja para o sobre un negocio, puede ser útil enviar una copia a su Better Business Bureau local. Su queja puede ser tomada más en serio.
Advertencia
Dependiendo de la situación, podría ser útil o problemático usar "cc" o "bcc". Considere cuidadosamente si quiere que ambas partes conozcan la información en su carta y si desea que el destinatario principal esté al tanto de que la carta que le envió se comparte con otra parte.
