Al iniciar un negocio, hay una serie de decisiones que deben tomarse. Además de problemas como la contratación de empleados y la elección de una ubicación comercial, también debe elegir el tipo de entidad comercial por la que operará. Esto puede hacer que se pregunte cuál es el mejor tipo de entidad para su empresa o incluso preguntar: "¿Cuáles son los diferentes tipos de propiedad de empresas?" Puede ser muy confuso si no está familiarizado con los diferentes tipos de propiedad y las ventajas o desventajas de cada uno.
Afortunadamente, no tiene que ser difícil elegir el tipo de negocio adecuado para su negocio. Hay cuatro tipos principales de formación empresarial que debe preocuparse, y cada uno funciona mejor para ciertos tipos de negocios. Una vez que aprenda más sobre estos diferentes tipos de entidades comerciales, la mejor opción para usted y su empresa debería ser clara.
Consejos
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Aunque es posible que haya escuchado sobre diferentes tipos de propiedad al investigar opciones de negocios, solo hay cuatro tipos principales que probablemente tenga que considerar: empresas de propiedad única, sociedades, compañías de responsabilidad limitada y corporaciones.
Tipos de propiedad
Cada tipo de propiedad funciona de manera diferente y lo coloca en un rol ligeramente diferente dentro de la empresa. Existen diferentes ventajas para cada tipo de negocio y también requisitos específicos que debe cumplir en algunos casos.
El tipo de entidad comercial que crea afecta tanto a su rol dentro de la empresa como a la forma en que opera la empresa. Debido a esto, es importante tomarse el tiempo para comprender mejor cada opción antes de tomar una decisión. Ciertos tipos de negocios pueden abrirlo a obligaciones legales y financieras, aunque también le dan más control sobre la compañía en general. Otros pueden reducir esta responsabilidad, pero tienen costos iniciales de creación y más supervisión a nivel estatal o federal. Cuanto más compleja es una entidad comercial, más reglas debe seguir con respecto a lo que puede y no puede hacer con el negocio.
Propietario único
Quizás el tipo más básico de entidad comercial es la propiedad exclusiva. Por lo general, toma la forma de un solo individuo en el negocio como único propietario de la empresa. En muchos casos, el propietario de la empresa unipersonal también es el único empleado, aunque este no es el caso. El propietario único no está registrado en una agencia estatal y no requiere una licencia específica o una solicitud para su creación. Muchas personas que trabajan por cuenta propia y que prestan servicios en su comunidad local o en línea actúan como propietarios únicos, ya que no crean una compañía formal separada antes de comenzar su trabajo.
Desde un punto de vista legal, no hay separación entre el negocio y la persona que lo ejecuta. Las finanzas fluyen a través del negocio hacia el propietario, y en muchos casos el propietario ni siquiera mantiene cuentas bancarias separadas para fondos comerciales y fondos personales. Cualquier responsabilidad legal o deudas asumidas por el negocio también son mantenidas en su totalidad por el propietario. Si el negocio es demandado o de lo contrario se enfrenta a una acción legal, el propietario es legalmente responsable por la responsabilidad o deuda en el caso. Como el negocio no existe como una entidad legal separada, no hay forma de que el propietario transfiera la responsabilidad al negocio en sí.
Si bien no es estrictamente posible vender un propietario único porque no existe como una entidad legal separada, uno podría vender cualquier activo asociado con el negocio y permitir que otro individuo asuma la operación. Si la propiedad exclusiva se opera bajo su nombre, el nuevo operador tendría que usar su nombre o presentar un nombre comercial ante el gobierno local apropiado.
Asociación
Las asociaciones son similares a las exclusivas, aunque son propiedad de y están administradas por dos o más personas en lugar de una. Los propietarios pueden dividir los deberes entre ellos, poniendo uno a cargo de las finanzas, mientras que el otro está a cargo de las operaciones diarias, por ejemplo. Para una sociedad general, no hay una solicitud para crear una compañía separada y las mismas responsabilidades legales que se enfrentan en una empresa unipersonal también se enfrentan en una sociedad. Los contratos entre los socios pueden trasladar la responsabilidad a ciertos miembros dentro de la sociedad, pero no hay manera de transferir la responsabilidad al negocio en sí.
Existen otras formas de asociación, aunque son menos comunes que las asociaciones generales. Las sociedades limitadas son similares a las compañías de responsabilidad limitada, protegiendo a los socios de alguna responsabilidad por deudas y acciones legales. Sin embargo, son mucho más complejos de crear y no funcionan bien en todos los campos. Las empresas conjuntas son otra forma de asociación, aunque normalmente se crean con un objetivo específico o un marco de tiempo limitado en lugar de crearse para operar de manera indefinida. También hay algunas otras formas de asociaciones disponibles como opciones, aunque generalmente están reservadas para casos especiales o solo están abiertas a ciertas profesiones o estilos operativos.
Algunas empresas comienzan como sociedades y luego se convierten en entidades comerciales más complejas a medida que pasa el tiempo. En la mayoría de los estados, en realidad es posible convertir una sociedad en una compañía de responsabilidad limitada simplemente archivando el papeleo correcto y pagando las tarifas de presentación requeridas.
Compañía de responsabilidad limitada
Las compañías de responsabilidad limitada crean una entidad legal separada que puede asumir al menos parte de la responsabilidad por deudas y acciones legales, reduciendo o eliminando la responsabilidad que enfrentan los propietarios de negocios. La estructura de negocios es similar a una corporación, pero el negocio en sí es mucho menos estructurado que una corporación completa y brinda a los propietarios el mismo tipo de flexibilidad que se ve en una sociedad general. A menudo se hace referencia a una LLC como un modelo de negocio híbrido, ya que combina algunos de los beneficios de la incorporación con algunos de los beneficios de operar una sociedad general. Tenga en cuenta que una LLC es diferente a una sociedad limitada y requiere diferentes presentaciones para crear.
Si bien una LLC ofrece protección contra responsabilidades legales, todavía hay algunos casos en los que puede enfrentar la responsabilidad como propietario de una LLC. Los propietarios de una LLC (a los que se hace referencia como "miembros") no son personalmente responsables de las deudas de una LLC, siempre y cuando no proporcionen garantías personales u otras garantías personales para respaldar la financiación. Si lo hicieron, entonces todavía pueden ser responsables a menos que la financiación sea refinanciada para eliminar su participación personal. Si no cumple con las obligaciones de la empresa o si es personalmente responsable de que terceros pierdan dinero o inviertan a través de la interacción con la LLC, es posible que aún sea personalmente responsable ante el tribunal.
Una LLC es similar en algunos aspectos a una corporación, pero hay algunas diferencias clave. Las LLC son más fluidas que las corporaciones y no pueden contratar accionistas en el sentido tradicional, aunque pueden permitir que los nuevos miembros se unan a la compañía como propietarios parciales. Debido a que una LLC existe como una entidad legal separada, el propietario o propietarios pueden tomar medidas que los socios o propietarios únicos no podrían tomar, incluso establecer líneas de crédito para la compañía e incluso vender la compañía si todos los propietarios están de acuerdo.
Sociedad
Una corporación es un negocio que opera como una entidad legal separada de sus creadores. Las corporaciones pagan impuestos a tasas diferentes a las de otros tipos de negocios, y una corporación puede tener diferentes derechos y responsabilidades legales, dependiendo del estado en el que esté incorporada. Una corporación puede celebrar acuerdos legales con individuos y otras empresas, puede venderse o hacer que otros tomen el control de la misma y mantiene la mayor parte de la responsabilidad por sus deudas y acciones legales. Las corporaciones están gobernadas por una junta directiva u otro órgano de gobierno y, por lo general, no tienen un solo "propietario" que maneje el negocio; Las corporaciones realmente pueden vender acciones de propiedad para recaudar fondos y dividir la propiedad entre varios accionistas. Si bien muchos consideran a las corporaciones como grandes empresas, también se pueden incorporar pequeñas empresas.
Hay dos formas principales de corporaciones: corporaciones C y corporaciones S Una corporación C es una corporación "regular", donde la compañía paga sus propios impuestos y mantiene sus propias finanzas. No hay límites para el tamaño de la empresa, y una corporación C puede tener accionistas de cualquier parte del mundo. Una corporación S es una estructura de negocios mucho más pequeña, con dinero que pasa a través de ella similar a lo que sucede con un propietario único. La corporación no paga sus propios impuestos; en cambio, esos impuestos deben ser pagados por los propietarios que reciben el dinero. Las corporaciones S no pueden tener más de 100 accionistas en toda la compañía, y todos esos accionistas deben ser ciudadanos de los Estados Unidos.
Si bien las corporaciones suelen ser negocios con fines de lucro, la mayoría de las compañías sin fines de lucro operan como corporaciones debido al hecho de que la compañía es una entidad legal separada. Esto le permite a la propia compañía alcanzar el estado de exención de impuestos sin requerir que los individuos dentro de la compañía también tengan ese estado.
Elegir la opción correcta
Con tantos tipos de entidades comerciales, ¿cómo elige la más adecuada para usted y su empresa? Lo primero que debe hacer es detenerse y considerar cuáles son sus objetivos y qué tipo de estructura tendrá su empresa. ¿Está iniciando un negocio simplemente porque desea trabajar por sí mismo o está esperando trabajar con un compañero? ¿Planea contratar empleados o traer a otros a medida que el negocio crece? ¿Se financiará la empresa con sus inversiones personales o desea que sea autosuficiente y capaz de asumir sus propias deudas? Los objetivos que tiene para su empresa le ayudarán a elegir el tipo de entidad comercial correcta.
Tómese el tiempo para escribir sus metas y deseos para su negocio, así como dónde le gustaría que esté su negocio dentro de tres o cinco años. Sé lo más minucioso posible con esto; no es suficiente decir que desea que la empresa tenga éxito. Debe describir una descripción razonable de lo que le gustaría que hiciera el negocio, cuántos empleados le gustaría tener, si se expandirá a nuevas ubicaciones y cualquier otra información relevante. Una vez que tenga una idea de cómo le gustaría que se vea su negocio y cómo le gustaría que funcione, entonces puede comenzar a elegir un tipo de negocio.
Compare las ventajas y desventajas de los diferentes tipos de negocios con el esquema de negocios que ha creado. ¿Su negocio podría crecer como usted quiere como propietario único? ¿Trabajará solo o la configuración de una asociación se ajustaría mejor a sus planes? Si desea reducir su responsabilidad personal mientras dirige su empresa, ¿una LLC o una corporación sería una mejor opción como estructura empresarial? Si elige crear una corporación, ¿sus aspiraciones serían mejor atendidas por un Cp o un S p?
No hay dos empresas iguales, y la estructura que funciona para una empresa puede no funcionar para otra. Esta no es una decisión en la que deba apresurarse, así que tómese su tiempo y elija el tipo de entidad comercial que realmente funcione mejor para su negocio.
