El método de recibos y desembolsos de efectivo es un proceso de presupuestación. Las empresas utilizan la información real para cobros y pagos en efectivo para crear un presupuesto. En algunos casos, una empresa puede incluso utilizar este proceso para crear declaraciones de ingresos y otros informes para uso futuro. Las empresas deben sopesar las ventajas y desventajas de este método para determinar su utilidad para ellas.
Preciso
El uso del método de recibos y desembolsos de efectivo proporciona informes más precisos. La capacidad de usar recibos de efectivo reales y pagos en efectivo proporciona mejor información sobre el uso de efectivo de una empresa. En algunos casos, una compañía puede operar bajo el método de contabilidad de base de efectivo para asegurar que la información de efectivo sea precisa. Este método contable solo registra las transacciones cuando el efectivo cambia de manos. Los saldos de efectivo precisos generalmente brindan mayor seguridad de que una compañía no tiene operaciones de efectivo deficiente.
Mayor control
Los presupuestos generalmente son herramientas de negocios que proporcionan restricciones en las operaciones de una empresa. El uso de cobros y pagos en efectivo reales impone las mayores restricciones a los gerentes con libertad que gastan en exceso el capital. El presupuesto por lo general no tiene espacio para el exceso porque los saldos de efectivo reales asignan todos los recursos a un departamento. Un mayor control a través del método de cobros y desembolsos puede mejorar la rentabilidad.
Periodos cortos
El presupuesto de recibos y desembolsos de efectivo solo funciona bien por un período corto. En la mayoría de los casos, cualquier presupuesto que utilice este método no durará más de seis meses. Los períodos cortos hacen que las empresas pasen más tiempo creando presupuestos. El tiempo empleado en el proceso del presupuesto significa que una empresa tiene menos tiempo para completar las actividades normales de trabajo, lo que podría reducir la rentabilidad.
Difícil de manejar
La contabilidad de efectivo y los presupuestos basados en efectivo pueden ser difíciles de manejar. Se necesita más tiempo para garantizar la precisión y la relevancia para el presupuesto. Es posible que los departamentos de contabilidad deban proporcionar al menos un trabajador para completar el presupuesto de recibos y desembolsos de efectivo. También puede ser necesaria una mayor supervisión para garantizar que los gerentes y otros no manipulen el presupuesto, creando distorsiones en los datos. Los cambios operativos también pueden tener efectos significativos en el presupuesto, ya que la empresa debe tener en cuenta los cambios en términos de efectivo real.
