Muchas personas pasan la mayor parte de su tiempo en el trabajo y dentro de una oficina. El entorno de oficina es uno que puede afectar la productividad laboral de su empleado y está creado por varios factores diferentes. Como propietario de un negocio, puede impactar directamente esta productividad con la sensación general de su oficina. El diseño de la oficina es una parte importante de su cultura empresarial general.
Determinar las necesidades de la oficina
El diseño del espacio de oficina debe reflejar las necesidades de los empleados. Si su empresa está configurada de manera que cada empleado trabaje por separado, es posible que desee configurar varias filas de cubículos que brinden privacidad a sus trabajadores y le permitan maximizar el uso del espacio. Las compañías donde los empleados trabajan en equipos pueden beneficiarse de un plan más abierto, donde los empleados tienen la libertad de moverse cuando sea necesario.
Essentials
Asegúrese de que el entorno de trabajo tenga todo lo que sus empleados necesitan para hacer su trabajo. Colgar pizarras blancas y colocar mesas de trabajo en los espacios abiertos puede agregar una apariencia de profesionalismo, pero si sus empleados nunca las usan, todo lo que hacen es desordenar el espacio. Asegúrese de que las únicas cosas que están en el espacio de trabajo mejoren los trabajos de sus empleados y mantengan el desorden al mínimo.
Colores y diseño
El diseño es algo más que la configuración de la oficina; también abarca el aspecto general de la oficina. Al diseñar su oficina, tenga en cuenta el tipo de negocio que tiene y lo que está tratando de lograr con los colores. Cuando elija muebles y colores, asegúrese de que se complementen con el trabajo que está haciendo (por ejemplo, si tiene un negocio de diseño, puede elegir bordes duros y colores vivos, mientras que el consultorio de un médico puede beneficiarse de una paleta de colores más pastel y sillas cómodas).
Pasarelas
El diseño de los pasillos puede afectar en gran medida el aspecto y la apariencia de la oficina. Los pasillos estrechos dan a sus empleados la impresión de que están trabajando en un túnel, lo que puede ser deprimente. Sin embargo, si coloca sus pasarelas demasiado amplias, perderá un espacio de oficina precioso. Encuentre un equilibrio entre el tamaño y la dirección de sus pasarelas para maximizar el espacio y brindar una sensación de confort. Además, si hay espacio, intente curvar los pasillos. Las curvas en el espacio de la oficina son únicas y agradables a la vista.
Espacios de encuentro
Al planear el diseño de su oficina, es importante reservar espacios donde los empleados puedan reunirse para discutir los problemas y los problemas en los que ellos y otros empleados no serán molestados. Piense en convertir una de sus oficinas en una sala de reuniones o una sala de descanso. Esto les dará a los empleados las áreas que necesitan lejos de su escritorio y les permitirá hablar sin molestar a sus vecinos.
