Un presupuesto operativo es un componente requerido de un plan de negocios utilizado por un empresario antes de abrir el negocio. Una vez que el negocio está abierto, el presupuesto operativo se analiza y actualiza al menos una vez al año para reflejar los costos e ingresos realistas. Un presupuesto operativo cubre todos los aspectos del negocio, desde los ingresos hasta el efectivo gastado y la deuda incurrida. Los presupuestos operativos son revisados por inversionistas y compañías financieras. Un presupuesto operativo debe ser lo más preciso posible.
Divida las partes del negocio en varios componentes para determinar los activos y pasivos de cada uno. Redacte un presupuesto separado para ventas, producción, costos operativos tales como servicios públicos y salarios de administración, ingresos y flujo de caja. Separar cada aspecto del presupuesto facilita la compilación de un presupuesto operativo final completo.
Incluya proyecciones a corto y largo plazo para cada categoría al elaborar un presupuesto operativo para una empresa de nueva creación. Los costos por única vez, como licencias y equipos, deben incluirse en el presupuesto operativo de corto alcance, mientras que las inversiones, los planes de crecimiento y el mantenimiento del equipo forman parte de los ingresos y gastos del presupuesto a largo plazo.
Informe los ingresos esperados de forma conservadora, basándose en estudios de mercado, experiencia previa y fuentes conocidas, como contratos firmados y pedidos confirmados.
Obtenga ayuda para preparar un presupuesto operativo de un contador o abogado de negocios. La ayuda gratuita está disponible a través de SCORE, el programa de Administración de Pequeños Negocios que utiliza la experiencia de ejecutivos de negocios retirados.
Use un programa de software destinado a guiarlo a través del proceso de creación de presupuesto. Si bien las hojas de cálculo comunes se utilizan ampliamente para crear presupuestos operativos, un nuevo software puede ayudar a guiar al propietario de la empresa para asegurarse de que todos los aspectos de la empresa estén cubiertos.Compañías como Jian Software y Alight proporcionan preguntas y plantillas que pueden agilizar todo el proceso presupuestario.
Recopile información de manera regular de los gerentes de departamento para actualizar el presupuesto operativo cada año. Solicite a los empleados que proporcionen detalles de gastos e ingresos cada año además de las solicitudes para el año siguiente.
Consejos
-
Incorpore el presupuesto operativo en una plataforma basada en Internet que pueda actualizarse fácilmente en tiempo real, de modo que cuando deba crearse cada año, toda la información pertinente esté fácilmente disponible.
Advertencia
Tómese el tiempo para comparar los ingresos y gastos reales con el presupuesto operativo anterior para averiguar qué tan exactas fueron las proyecciones y para evitar proyecciones presupuestarias inexactas para el próximo año. Un presupuesto impreciso puede dejar a la empresa con un déficit para cubrir los gastos necesarios.
