Operar un negocio requiere la debida atención a sus finanzas. El control de los gastos y su balance con los ingresos se logra a través del proceso de presupuestación. Las empresas utilizan principalmente el presupuesto en efectivo o el formato de presupuesto operativo. La preparación de un presupuesto es necesaria si la expansión de una empresa depende de la financiación. Los bancos y otras instituciones crediticias determinan el resultado final de una empresa a través de la investigación de su efectivo o presupuesto operativo. Una evaluación presupuestaria bien preparada y precisa del éxito del negocio proporciona la base para futuros planes de expansión.
Presupuesto en efectivo
El enfoque principal de un presupuesto de efectivo es pronosticar los gastos y estimar los ingresos en efectivo entrantes. Con una estructura simple, la preparación de un presupuesto en efectivo comienza con una entrada para el efectivo disponible, que incluye columnas para las ventas por efectivo, cobros de crédito y cualquier otro método de ingreso de efectivo empleado por la empresa. Los gastos incluidos en el presupuesto de efectivo incluyen entradas como facturas de los proveedores que almacenan el negocio, pagos de préstamos, salarios y, si hay inversionistas involucrados, dividendos pagados a ellos. Prepare un presupuesto de efectivo trimestralmente para estimar el resultado final, o el saldo de efectivo después de restar los gastos de los ingresos.
Presupuesto operativo
Preparar un presupuesto operativo para un ciclo financiero de un año. De naturaleza similar, aunque más en profundidad que un presupuesto en efectivo, el presupuesto operativo consiste en sub-presupuestos que generalmente abordan ventas y producción, costos de servicios públicos y pagos de préstamos, así como salarios y obligaciones fiscales. Los desembolsos de capital no se incluyen en un presupuesto operativo porque el presupuesto operativo de un año se considera un presupuesto a corto plazo, mientras que los desembolsos de capital son partidas presupuestarias a largo plazo.
Consideraciones
Cuando prepare un efectivo o un presupuesto operativo, organícelo de tal manera que tenga una cantidad mínima de efectivo disponible en todo momento. Sea realista al preparar un presupuesto. La desviación de los ingresos y gastos proyectados puede tener un efecto negativo en las perspectivas de éxito. El presupuesto es un proceso continuo en el que la consistencia es un elemento esencial. Los presupuestos requieren una atención constante para crear y mantener una imagen precisa de las finanzas empresariales. Prepare un presupuesto separado para abordar los desembolsos a largo plazo, como compras de equipos por un alto precio, una hipoteca sobre un edificio u otras inversiones similares a largo plazo para el futuro de la empresa.
Asistencia
Un socio de recursos de la Administración de Pequeños Negocios de los EE. UU., El Cuerpo de Servicio de Ejecutivos Retirados, o SCORE, brinda asistencia a los dueños de negocios a través de talleres y seminarios en línea, así como con la asesoría en persona de los voluntarios de SCORE. Con 364 capítulos y 13,000 voluntarios, SCORE cuenta con más de 9 millones de personas asesoradas a través de sus programas, que comenzaron en 1964. Los voluntarios de SCORE son jubilados o empresarios y ejecutivos que trabajan, así como líderes corporativos que prestan su experiencia a propietarios de pequeñas empresas y emprendedores
