La obtención de trabajos o contratos de limpieza en los que presta servicios a un cliente requiere atención al detalle para garantizar que ambas partes sean plenamente conscientes de lo que cuesta el proyecto y lo que se recibe por ese precio. Para que una propuesta de oferta tenga éxito, debe centrarse en todos los aspectos del trabajo. Al proporcionar a un cliente o cliente potencial una oferta de oferta para servicios de limpieza, debe tener claro qué ofrecerá y qué no brindará en términos de servicios.
Artículos que necesitarás
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Información esquemática o de tamaño del área a limpiar.
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Cuaderno
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Cámara digital
Reúnase con la persona en las instalaciones donde presentará su propuesta de oferta para los servicios de limpieza. Tome notas durante la reunión y haga preguntas específicas sobre la frecuencia de la limpieza, las horas en las que puede venir a limpiar y los suministros que se pondrán a su disposición para usar durante la limpieza. Asegúrese de obtener una aclaración sobre cualquier información que necesite para que la propuesta sea precisa.
Camine por el edificio o área a limpiar con su punto de contacto. Tome fotos para asegurarse de recordar los detalles del área que pueden requerir trabajo y horas adicionales para limpiarlos adecuadamente. Tome notas sobre si las alfombras deben ser aspiradas, pisos de madera o linóleo que requieran diferentes productos de limpieza, cantidad de baños e instalaciones y cantidad de ventanas.
Comience a escribir la propuesta haciendo una lista de todos los elementos que deben limpiarse y organice su lista por habitación. Por ejemplo, en un edificio de oficinas, haga una lista de cada piso y luego anote cuántas oficinas, cubículos, baños y áreas de cocina o comunidad están ubicadas en cada piso. Calcule la cantidad de tiempo que tomará la limpieza de cada área y anote el tiempo total por piso en su lista. Sume todas las horas calculadas y llegue a la cantidad total de horas necesarias para limpiar.
Escriba la propuesta comenzando con una descripción general de los servicios que brindará y no brindará. Indique específicamente si trabajará durante el horario comercial normal solamente o después del horario laboral normal. Indique la frecuencia de su programa de limpieza propuesto. Sea específico en la descripción del programa de limpieza. Por ejemplo, para un edificio más grande, de varios pisos, debe indicar que los lunes limpiará los pisos con números impares y los miércoles que limpiará los pisos con números pares.
Después del resumen, indique los artículos de limpieza que llevará para el trabajo de limpieza. Enumere los suministros acordados que le serán proporcionados por la instalación en su reunión inicial en la que se discutió. Tenga en cuenta si va a traer su propio equipo de limpieza, como cubos, trapeadores, aspiradoras y esponjas. Indique en la propuesta que los cargos adicionales se facturarán al cliente en caso de que se requieran agentes de limpieza especiales o alquileres de equipos especializados. Indique que antes de que se incurra en cargos adicionales que excedan el monto del contrato, deberá discutir los cargos con el cliente por adelantado.
Indique en la parte inferior de su propuesta el monto total del contrato. Asegúrese de incluir todos los costos asociados con sus costos de hacer negocios, incluido el tiempo de viaje hacia y desde la instalación, los gastos de gas, los gastos de limpieza y los costos de mano de obra si va a utilizar empleados adicionales además de usted.
Indique al final de la propuesta de oferta que el precio del contrato es válido por 90 días y que el trabajo comenzará cuando reciba una copia firmada de la propuesta.
Consejos
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Indique la fecha de inicio de los servicios de limpieza en el contrato y sea específico al enumerar todas las fechas de limpieza adicionales. Asegúrese de explicar, en la sección de precios de su propuesta de oferta, que los cargos son por limpieza.
Advertencia
No acepte un precio que sea demasiado bajo para que lo maneje. No retroceda o simplemente deje de presentarse para trabajar después de que se haya firmado un contrato.
