Una carta de reprimenda por el ausentismo es un paso formal que podría llevar a la terminación, la degradación o la reducción de las horas de trabajo. La carta indica que la administración tiene serias preocupaciones sobre el compromiso del empleado con el trabajo o la capacidad de desempeñar sus responsabilidades de manera responsable. Escribir la carta en papel con membrete de la empresa y entregarla en un sobre sellado a mano agrega impacto. El objetivo es forzar al empleado a darse cuenta de que su registro de asistencia debe mejorar.
Revise sus notas para confirmar que el empleado ha recibido amonestaciones verbales por ausentismo. Anote la fecha de las reprimendas verbales y la respuesta del empleado. Observe si el empleado prometió corregir el problema pero no lo hizo.
Reprender al empleado en el primer párrafo de la carta. Informe al empleado que la carta está sirviendo como una reprimenda formal por el ausentismo y que es posible tomar medidas correctivas adicionales si la situación continúa.
Detalle el absentismo en el segundo párrafo. Use las hojas de tiempo o los registros proporcionados por los recursos humanos para anotar los días que el empleado perdió con ausencias justificadas o injustificadas. Dígale al empleado por qué las ausencias frecuentes son malas para el empleado y para la compañía. Explique que el ausentismo crónico hace que los empleados del empleado pierdan la confianza en el empleado, o le cuesta dinero a la empresa debido a la pérdida de producción.
Cierre la carta explicando lo que debe hacer el empleado para volver al buen camino. Por ejemplo, explique que durante los próximos seis meses, el empleado debe solicitar días libres por escrito. También tenga en cuenta que el empleado debe proporcionar una nota del médico para las ausencias debido a una enfermedad. Dígale al empleado que el incumplimiento de las reglas podría llevar a una mayor corrección disciplinaria, hasta e incluyendo la terminación. En el párrafo final, remita al empleado a los programas de consejería si los problemas personales o familiares recurrentes son la razón del ausentismo.
