La gestión de compras y suministros se ocupa del almacenamiento, la compra y el seguimiento de bienes y servicios. Al igual que en todas las áreas de negocios, la ética en la gestión de compras y suministros es de vital importancia, ya que puede afectar los resultados de una empresa. Las organizaciones que son conscientes de las necesidades de sus entornos externos, incluidos los clientes, proveedores, empleados y comunidades, y aquellas que se desempeñan de manera ética y socialmente responsable pueden explotar una ventaja de relaciones públicas que podría aumentar las ganancias de la empresa.
Usa el poder apropiadamente
El poder es un componente vital de las relaciones de suministro. Es fundamental que los profesionales de gestión de compras y suministros conozcan las formas de utilizar el poder de compra de sus empresas de la manera más adecuada. La influencia indebida y el abuso de poder, además de actuar de manera no profesional, no darán como resultado una relación calidad-precio a largo plazo. También es imperativo que los profesionales de gestión de compras y suministros cumplan con todas las leyes aplicables que rigen esta área.
No caer en la corrupción
Los profesionales de gestión de compras y suministros deben abstenerse de cualquier forma de actividad corrupta. Si enfrentan un dilema ético, los profesionales de la administración de suministros tienen la obligación de alertar a la alta gerencia. En la mayoría de los países, el soborno es un delito. Es responsabilidad del profesional de gestión de compras y suministros determinar cuál es el comportamiento ético y no ético entre proveedores y colegas. Aunque el flujo de información entre estas dos partes debe ser transparente, es el rol del profesional de gestión de compras y suministros el de educar a los colegas sobre las relaciones poco éticas con los proveedores.
Promover la Responsabilidad Social y la Sostenibilidad.
Los profesionales de suministros y compras deben impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social cuando se trata con proveedores y otras personas en las actividades comerciales diarias. Asociaciones como el Instituto de Gestión de Suministros tienen como objetivo alentar a los profesionales de suministro a tener acuerdos con proveedores que contengan un lenguaje más sostenible. ISM también intenta hacer que los profesionales de la oferta estén más conscientes de los problemas de sostenibilidad y responsabilidad social al proporcionar referencias, herramientas y mejores prácticas para desarrollar programas proactivos y socialmente responsables. Por ejemplo, el ISM proporciona información que ayuda a las empresas a evitar el trato con empresas que usan talleres, trabajo infantil y otras formas poco éticas de práctica comercial.
Actuar éticamente en todo momento
Lleve a cabo todas las prácticas comerciales de manera ética asegurándose de que las políticas comerciales se ajusten a los estándares éticos más altos. Por ejemplo, el Código de ética de gestión de suministros de Philips sugiere abstenerse de usar información confidencial con fines no éticos y mantener la integridad de los registros, "incluida la documentación de los descuentos obtenidos de forma adecuada". Philips también apoya la comunicación de expectativas éticas a aquellos con quienes hace negocios. Las empresas que siguen políticas poco éticas corren el riesgo de una posible responsabilidad legal y una tormenta de mala publicidad.
