Para que un producto pase de la etapa de fabricación a un consumidor, debe seguir un largo viaje guiado por profesionales de gestión de compras y suministros que toman decisiones importantes con respecto al costo, la calidad y la programación. Estas decisiones pueden afectar si alguien comprará o no el producto de una empresa y también tendrá un gran impacto en los ingresos y ventas de la empresa. ¿Qué pasaría si los chocolates del Día de San Valentín no estuvieran disponibles hasta septiembre? Los profesionales de gestión de compras y suministros se centran en garantizar que los productos correctos estén disponibles en el momento y lugar adecuados para sus consumidores.
Reduciendo costos y mejorando ahorros
Las compras tienen un impacto directo en dos de los factores más importantes que impulsan el resultado final de una empresa: el costo y las ventas. Al iniciar mejoras en los procesos, mejoras de productos y desarrollo de relaciones con los proveedores, los profesionales de compras son responsables de obtener ahorros de costos para sus organizaciones sin cambiar la calidad. En promedio, el costo de los materiales es dos veces y media el valor de todos los costos de mano de obra y nómina. Como resultado, las empresas ven un gran valor en los profesionales de gestión de compras y suministros que pueden aumentar sus ahorros y mejorar sus costos.
Negociando Contratos Exitosos
En relación directa con la obtención de ahorros, los profesionales de gestión de compras y suministros tienen la tarea de negociar los términos con los proveedores que benefician a ambas partes. Este aspecto importante no solo afecta los ingresos y las ventas, sino también la relación entre la organización y el proveedor. Las sólidas habilidades de negociación y la capacidad de prever relaciones comerciales a largo plazo son dos aspectos en los que confían los profesionales de la gestión de compras y suministros. Además de administrar los costos, los contratos fructíferos se centran en la calidad de los materiales, además de cómo y cuándo se entregarán. El tiempo es un factor clave para el éxito de las transacciones, ya que los materiales deben estar disponibles a tiempo.
Desarrollo de relaciones duraderas con proveedores
Hacer compras únicas es inusual y costoso. Las empresas generalmente requieren suministros de forma continua y, como resultado, es importante desarrollar relaciones duraderas con los proveedores. Este aspecto de la gestión de compras y suministros puede agregar un tremendo valor a un negocio. Al trabajar con el proveedor a largo plazo, los profesionales de gestión de compras y suministros pueden obtener mayores ahorros en los costos, aumentar la ventaja competitiva y ajustar los horarios. Las relaciones a largo plazo benefician tanto al comprador como al proveedor y generan un nivel de confianza que permite que ambas partes tengan éxito.
Riesgo atenuante
Comprender los riesgos potenciales y desarrollar estrategias innovadoras para gestionarlos es un aspecto importante de la gestión de compras y suministros. Tener una sólida estrategia de mitigación de riesgos puede afectar en gran medida el balance final de una organización. Los riesgos potenciales incluyen fraude y transparencia, propiedad intelectual y materiales falsificados. Además, los profesionales de la administración de compras y suministros deben tener un plan establecido si los suministros se retrasan o el horario cambia.
