La gestión de inventario es el proceso que las empresas utilizan para ordenar, recibir, contabilizar y administrar los diversos productos vendidos a los consumidores. Los propietarios y gerentes de negocios se enfocan en esta actividad porque el inventario generalmente representa el segundo mayor gasto en una compañía detrás de la nómina. Las políticas y procedimientos ayudan a las empresas a gestionar activamente los diferentes productos en sus instalaciones. Si bien existen políticas y procedimientos estándar para la gestión de inventarios, los propietarios y gerentes tienen cierta libertad para desarrollar estándares para sus propias compañías.
Obtención
La adquisición es el proceso de compra que los individuos deben usar para ordenar y recibir inventario. Las compañías generalmente requieren que las personas tengan una orden de compra con la autorización de un gerente antes de ordenar el inventario. Un gerente de adquisiciones es responsable de revisar la orden de compra para asegurarse de que incluya la autorización y otra información relacionada con el costo de los artículos comprados. Mientras que las organizaciones más grandes pueden contratar a personas para trabajar en el departamento de adquisiciones, las empresas más pequeñas a menudo hacen que el propietario de la empresa realice esta función.
Valorando inventario
La valoración del inventario es la política en la que el inventario se vende primero y se elimina del libro de contabilidad. Los métodos incluyen primero en entrar, primero en salir (FIFO), último en entrar, primero en salir (LIFO) y el método de promedio ponderado. FIFO exige que las empresas vendan primero el inventario más antiguo, dejando el inventario más caro en el libro mayor y aumentando la ganancia bruta de la empresa durante un período contable. LIFO es lo opuesto a FIFO; por lo tanto, tiene los efectos opuestos en el libro de contabilidad. El método del promedio ponderado no requiere que el inventario anterior se venda primero, ya que los costos del inventario se recalculan cada vez que la compañía compra el inventario.
Sistema de contabilidad de inventario
Un sistema de contabilidad de inventario es el procedimiento específico que una empresa usa para actualizar su libro contable. Los dos tipos de sistemas son periódicos y perpetuos. Los sistemas periódicos comienzan con un saldo inicial y solo registran compras, ventas o ajustes de forma mensual, trimestral o anual. El sistema perpetuo comienza con el saldo de inventario de apertura y actualiza el inventario después de cada compra, ventas o ajuste de inventario. Las empresas crean sus políticas en función de sus modelos de negocio.
Controles fisicos
Los controles físicos se relacionan con la forma en que una empresa almacena y cuenta los artículos de inventario. El almacenamiento es importante porque las empresas deben proteger su inventario contra pérdida, robo y abuso de los empleados. Esto puede incluir limitar el acceso, bloquear productos valiosos y utilizar dispositivos de rastreo en los productos. Los propietarios y gerentes de negocios también deben usar conteos periódicos para verificar el número de artículos disponibles. Los recuentos de ciclos (recuento de un número específico de artículos cada día o semana) y los recuentos de inventario anuales son los métodos de recuento físico más comunes en el entorno empresarial.
