Los líderes en casi todas las profesiones se centran en mejorar los resultados. Por lo general, "mejorar los resultados" significa echar un vistazo más atento a la estrategia actual. Las empresas examinan la estrategia de mercadotecnia para aumentar las ganancias en diferentes mercados, los gobiernos analizan la estrategia militar cuando enfrentan los desafíos a la seguridad nacional y los educadores reconsideran la estrategia de enseñanza cuando el rendimiento de los estudiantes comienza a disminuir. Los profesionales en estos y otros campos catalogan los resultados de estos estudios en informes de estrategia.
Comience con un resumen ejecutivo. Identificar el sujeto. Luego introduzca la estrategia actual y explique el ángulo del informe. Por ejemplo, un resumen ejecutivo de un informe de estrategia sobre cómo mejorar los puntajes de los exámenes de los estudiantes podría decir: "Los puntajes de los exámenes estandarizados de los estudiantes de Madison Regional High School están cerca del promedio estatal".
Discuta la estrategia actual y explique por qué necesita otra mirada. Luego declara el propósito del informe. Por ejemplo, "los supervisores del distrito dicen que les gustaría ver que los resultados de las pruebas mejoren. Los maestros de la escuela secundaria generalmente comienzan en enero para preparar a los estudiantes para las pruebas de fin de año. Este informe considera si un cambio en la estrategia de enseñanza podría preparar mejor a los estudiantes para Las nuevas evaluaciones estandarizadas ".
Escribe un resumen. Proporcionar antecedentes históricos del tema. Identificar a los jugadores clave.Divida el tema en subtemas con encabezados separados.
Describir los indicadores de desempeño utilizados para medir resultados. Por ejemplo, en un informe que mide el rendimiento del servidor de archivos de una computadora, el Grupo Edison identificó "Net Bench" como una medida común de la capacidad del servidor de archivos. El informe luego describió las pruebas específicas que se realizaron y los resultados de cada uno.
Analizar la metodología utilizada para sacar conclusiones. Explique por qué las métricas utilizadas son apropiadas para el tema. En el ejemplo sobre cómo mejorar los puntajes de las pruebas de los estudiantes, puede identificar los diferentes métodos utilizados para evaluar la preparación para las pruebas estandarizadas y explicar cómo estos métodos produjeron resultados confiables en otros distritos escolares.
Califique la precisión de los resultados de la estrategia. Explica por qué tus resultados son confiables. Discuta las inconsistencias, si las hay, y explique por qué no contradicen las conclusiones del informe.
Presentar los resultados en un formato más apropiado para el tema. Por ejemplo, use una lista numerada de resúmenes de texto concisos si informa sobre estrategias para modificar el comportamiento de los estudiantes. Use una gráfica o tabla para los resultados que reportan números y montos en dólares.
Finalice el informe de la estrategia con conclusiones que apoyen o rechacen la estrategia actual. Repita el propósito del informe en la forma de una pregunta. Por ejemplo, "Si los estudiantes se preparan para los exámenes estandarizados en septiembre, ¿mejorarán sus calificaciones?" Luego responde la pregunta en una oración. Continúe con una discusión de los hechos clave que respaldan la conclusión.
