Si su oficina en el hogar califica como un gasto comercial según las pautas del Servicio de Impuestos Internos, puede deducir los gastos asociados con el mantenimiento de ese espacio. Los gastos directamente asociados con ese espacio solo, como el costo de un sistema de seguridad que alarma solo la puerta de la oficina, se pueden deducir de los ingresos del negocio. Sin embargo, los gastos asociados con toda la casa también se pueden deducir de forma proporcional.
Jugando los porcentajes
Deducir una oficina en el hogar requiere determinar cuánto de la vivienda ocupa el espacio, en pies cuadrados o por habitación. Una oficina de 100 pies cuadrados en una casa de 1,000 pies cuadrados, por ejemplo, ocupa el 10 por ciento del espacio. Las facturas de servicios públicos se pueden deducir en ese mismo porcentaje. En el ejemplo anterior, para una factura de electricidad que llega a $ 200, $ 20 podrían deducirse como gastos de oficina. Considere todas las utilidades en tales cálculos. Por ejemplo, no descuide el servicio de Internet que cubre toda la propiedad, siempre que su empresa aproveche el acceso al correo electrónico y use la web.
Asegúrese de que califica
El IRS tiene requisitos específicos para las deducciones de la oficina en casa, así que asegúrese de que el suyo califique. El espacio debe ser utilizado para negocios exclusivamente y regularmente; Si envías facturas a la mesa de tu cocina entre las comidas, eso no calificaría. Los empleados no pueden reclamar un espacio de oficina que sea conveniente para ellos; solo pueden reclamarlo si su empleador les indica que reserven parte de su hogar como espacio de oficina. Los servicios públicos no pueden ser deducidos si no pertenecen al espacio de oficina; Si su factura de agua aumenta en el verano debido a que llena su piscina con regularidad, puede deducir que eso puede causarle problemas si el IRS decide auditar su declaración.
