El W-4 es un formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) utilizado por un empleador para determinar cuánto impuesto debe retenerse del cheque de pago de un empleado. Debido a que el IRS permite una variedad de deducciones, la cantidad retenida puede variar de persona a persona. El cálculo exacto de los descuentos en el Formulario W-4 reducirá la probabilidad de que pague impuestos adicionales cuando presente su declaración.
Retención
Cada cheque de pago recibido de un empleador indica que al menos tres cantidades se han deducido del salario bruto. Estas son las retenciones de impuestos federales a la renta y las retenciones de la Ley Federal de Contribución de Seguros (FICA) para el Seguro Social y Medicare. Estos valores se basan en el ingreso bruto total, a menos que un W-4, presentado ante el empleador, los modifique.
Efectos en un cheque de pago
Cuantos más subsidios pueda reclamar, más ingresos brutos podrá mantener con cada cheque de pago. Del mismo modo, con menos asignaciones, se retendrá más dinero de su cheque de pago. Idealmente, el W-4 permitiría a un empleador retener solo el impuesto suficiente para que un empleado no tenga que pagar impuestos adicionales ni necesite un reembolso cuando presente su declaración anual.
Las exenciones
Las exenciones reducen el monto del impuesto que se debe pagar al disminuir el monto de los ingresos que se gravan. Puede reclamarse como una exención personal y, en general, puede reclamar a su cónyuge como otro. También hay exenciones para los dependientes que califican según lo definido por las reglas del IRS. Líneas A, C y D en la cuenta de la hoja de cálculo de asignaciones personales para estas exenciones. Si bien presentar una solicitud como Jefe de familia no es realmente una exención, todavía tiene el efecto de reducir sus impuestos si califica. Se indica en la línea E de la Hoja de cálculo de asignaciones personales.
Deducciones
Las deducciones también están cubiertas en los cálculos de retención de W-4. La línea B en la hoja de cálculo de asignaciones personales W-4 para la deducción estándar. Si tiene varios trabajos o hay dos asalariados en su familia, es posible que deba completar la Hoja de trabajo para dos asalariados / múltiples trabajos en la página 2 del formulario. Si planea detallar sus deducciones, es posible que necesite usar la Hoja de deducciones y ajustes, que se encuentra en la página 2 del formulario. Lea atentamente todas las instrucciones para asegurarse de que los cálculos de permisos sean correctos para su situación.
Creditos
Si bien las exenciones y deducciones disminuyen su impuesto al reducir la cantidad de dinero que tiene para pagar impuestos, los créditos disminuyen su impuesto al reducir la cantidad de impuesto que debe pagarse. Las líneas F y G cubren el crédito fiscal por gastos de cuidado infantil y el Crédito fiscal infantil, que son los dos créditos más comunes reclamados en las declaraciones anuales.
