Decidir qué cantidad de un artículo ordenar para mantener un nivel de stock adecuado es siempre un acto de equilibrio cuando se ejecuta un negocio. Si no realiza el pedido lo suficiente, corre el riesgo de agotarse y es posible que no pueda satisfacer las necesidades de los clientes. Compre demasiado stock y desperdiciará dinero en exceso de inventario. Peor aún, puede perder bienes perecederos que permanecen en las estanterías durante demasiado tiempo. El uso de un nivel de reorden o una fórmula de punto de reorden le permite calcular la cantidad de reorden con precisión y mantener su sistema de inventario funcionando sin problemas y de manera eficiente.
Consejos
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Para calcular la cantidad de pedidos, multiplique su uso diario promedio de artículos por el tiempo promedio de entrega de sus pedidos durante un período determinado.
Resumen de reordenes de inventario
El propósito del cálculo del punto de inventario es identificar cuándo se ha reducido la cantidad de un artículo en particular al punto en el que necesita realizar un pedido con el proveedor. Este nivel de inventario es aquel en el que tiene lo suficiente del artículo que queda para durar hasta que llega el pedido para reponer el nivel de existencias. Teóricamente, este enfoque es ideal porque le permite satisfacer la demanda de los clientes mientras ocupa un mínimo de capital de trabajo en el inventario. Sin embargo, presupone que la demanda de un producto será constante y que las entregas siempre llegarán a tiempo. En el mundo real, los envíos a veces llegan tarde o la demanda de los clientes aumenta de forma inesperada. Es aconsejable incluir una cantidad adicional de inventario, generalmente llamado inventario de seguridad, para protegerse contra estos eventos.
Uso diario y tiempo de espera
Necesita dos datos para calcular una cantidad de reorden: uso diario promedio y tiempo de entrega promedio. Elija un período apropiado como los 90 días anteriores y sume la cantidad de unidades del artículo que se utiliza cada día. Dividir por el número de días en el período de medición para encontrar el promedio de uso diario. Por ejemplo, supongamos que vendió 225 widgets durante los últimos 90 días. Divida 225 por 90, y obtendrá un uso promedio diario de 2.5 widgets.
Para calcular el tiempo de entrega promedio, sume la cantidad de días desde el momento en que realizó los pedidos hasta el momento en que llegaron. Si realizó cuatro pedidos de compra de widgets en los últimos 90 días y tardó seis, ocho, ocho y 10 días respectivamente para que lleguen los pedidos; sume la cantidad de días, divida por cuatro, y obtendrá un tiempo de entrega promedio de ocho días.
Cómo calcular el stock de seguridad
Hay varias formas de elegir una figura para el inventario de seguridad. Un método estándar es agregar el uso de un día adicional. En el ejemplo, el uso diario promedio es de 2.5 widgets. El tiempo promedio de entrega es de ocho días, pero una entrega demoró dos días adicionales. Para incluir una asignación para el inventario de seguridad, agregue en dos días el valor de los widgets, o cinco widgets adicionales.
Cómo calcular la cantidad de pedido
La fórmula para reordenar la cantidad es el uso diario promedio multiplicado por el tiempo promedio de entrega. El punto de pedido es la cantidad de pedido más la asignación para el stock de seguridad. Si las ventas diarias promedio de widgets son 2.5 y el tiempo promedio de entrega es de ocho días, la cantidad de reorden es de 20 widgets. Por lo tanto, el punto de pedido es 20 más otros 5 widgets para el inventario de seguridad. En otras palabras, cuando el nivel de inventario alcanza los 25 widgets, es hora de hacer el pedido con su proveedor.
