El libro mayor es una herramienta de contabilidad importante para cualquier negocio. Generalmente, se configura en un formato de dos columnas con una lista de cuentas y los débitos y créditos a esas cuentas, se usa dentro y fuera de la empresa para obtener una imagen parcial de la condición financiera de una empresa.
Flujo de ingresos
El libro mayor general realiza un seguimiento de los pagos y recibos de la cuenta. En resumen del plan de cuentas de la revista general, el libro mayor general ofrece un retrato de los ingresos, como los ingresos generados por las ventas y los servicios y los gastos, como los honorarios legales, los salarios y los gastos de oficina.
Resúmenes de gastos del departamento
Permite el acceso inmediato a cualquier cuenta dentro del sistema de seguimiento financiero de la empresa. Por ejemplo, si una directora de marketing necesita acceder a los gastos de publicidad hasta la fecha, puede recopilar esa información de un vistazo rápido al libro mayor.
Rastro de papel de la empresa
Si se mantiene adecuadamente y está vinculado con la creación de cuentas, el libro mayor es una pieza importante del rastro de papel de una empresa. Dado que el libro mayor general es donde se realiza la contabilización de la cuenta, se puede acceder a la información, como el origen, la fecha, la descripción y el saldo de la cuenta a través del libro mayor. Mirar el libro mayor general debe permitir que un oficial de la compañía rastree una transacción hasta una orden de compra, factura u hoja de tiempo.
Detalles financieros
Agregar subcategorías, conocidas como libros auxiliares, al libro mayor le brinda a los funcionarios financieros más detalles, tendencias y patrones dentro de la compañía y les permite tomar decisiones financieras acertadas. Comprender las fluctuaciones de las ventas y los gastos dentro de su compañía ayudará al jefe de finanzas cuando decida cuándo y cómo buscar contratos o realizar inversiones de capital.
Pista de auditoría
Crea una pista de auditoría para todas las transacciones financieras de la compañía. Además de ser una herramienta interna valiosa, las agencias de auditoría externa, como el IRS o la SEC, también tendrán acceso al libro mayor.
Salud financiera de la empresa
A medida que obtiene su información del plan contable de una empresa y de las transacciones contables, el libro mayor lleva un registro de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
Estados financieros
El libro mayor general se vincula con el sistema contable de una empresa para generar los estados financieros más importantes de una empresa: el balance general y el estado de pérdidas y ganancias.
Documentación para obtener financiación.
El libro mayor es una parte de la documentación necesaria para que las empresas obtengan financiamiento externo. También forma parte de los informes anuales emitidos a los accionistas de las empresas que cotizan en bolsa.
