Para los dueños de negocios, descubrir cómo enviar cajas grandes es solo otra pieza del rompecabezas ocupacional. Tal vez usted está en el ámbito de los armarios personalizados o la construcción de muebles. O podría estar planeando enviar edredones antiguos, montones de papel hecho a mano o palos de golf personalizados a compradores o minoristas. Sea cual sea su producto, hay algunas soluciones de envío para ponerlo en manos de los compradores. La elección del mejor método de envío podría reducirse a los ahorros en costos, a la distancia de entrega, o a los servicios adicionales proporcionados por un correo o servicio de transporte o compañía de logística en particular.
Enviar por Servicio Postal
Como una opción fácil y rentable, puede utilizar el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) para entregar sus paquetes ligeramente grandes, que pesan hasta 4 libras, con el Servicio Internacional de Paquetes de Primera Clase. La tienda postal de USPS vende cajas de correo en diferentes dimensiones hasta 20 x 14 x 10 pulgadas. Compre cartones o cajas de cartón a granel para facilitar su uso y un aspecto profesional consistente.
En cuanto a los artículos más pesados o más grandes, puede enviar paquetes que pesen hasta 70 libras y medir no más de 108 pulgadas alrededor de la parte más gruesa (llamada circunferencia) por correo prioritario del USPS a ciertas zonas dentro de los Estados Unidos y a muchos otros países. Los paquetes con una circunferencia de más de 108 pulgadas o que pesen más de 70 libras se pueden enviar a algunas zonas a través del servicio USPS Retail Ground.
Nave con un mensajero
Un servicio de mensajería puede ser una opción económica cuando se trata de enviar cajas muy grandes o pesadas, ya sea que las envíe por la ciudad hoy o prácticamente a cualquier parte del mundo lo más rápido posible. Por lo general, los mensajeros como UPS o Federal Express aceptarán paquetes que pesen hasta 150 libras y que midan hasta 108 pulgadas de largo o 165 pulgadas de largo y grosor combinados. Muchos mensajeros pueden transportar paquetes de gran tamaño, pero estos artículos más grandes generalmente están sujetos a cargos adicionales. Las empresas de mensajería de servicio completo que ofrecen transporte por barco, aéreo, ferroviario y marítimo o en contenedores a menudo pueden entregar incluso los artículos más grandes, como los principales electrodomésticos, automóviles y piezas y equipos industriales, prácticamente a cualquier lugar que necesite enviarlos.
Enviar a través de una empresa de transporte
¿Ha considerado ponerse en contacto con una compañía de camiones local para transportar grandes cajas a través del estado, país o tal vez incluso a través de fronteras internacionales? A menudo, las empresas locales de tamaño modesto brindan consejos útiles, un servicio excelente y una experiencia más personal e individual en comparación con sus competidores colosales. Algunas compañías de camiones incluso brindan servicios de embalaje para cuidar el arriostramiento, la amortiguación, el boxeo y el etiquetado de sus artículos grandes para el transporte. Obviamente, un vehículo de 18 ruedas no puede proporcionar servicio puerta a puerta, pero muchas compañías de camiones cuentan con una flota de vehículos de reparto de diversos tamaños o se encargarán de los servicios de mensajería necesarios. Prepárese para preguntar acerca de dichos detalles, si planea usar una compañía de camiones para enviar cualquier paquete.
Independientemente del método de envío que elija, asegúrese de que sus artículos estén debidamente asegurados contra pérdidas y daños.
Contrate a un agente de carga, agente de carga o empresa de logística
Tratar con unos pocos paquetes pequeños o de tamaño modesto es probablemente una tarea manejable. Sin embargo, enviar un flujo constante de cajas grandes puede consumir tiempo y espacio, exigir físicamente y ser perjudicial para las demás necesidades de su empresa. En algunos casos, puede ser beneficioso contratar a un agente de transporte. Básicamente, los corredores de carga emparejan el envío de una empresa con un servicio de transporte o transporte adecuado. También pueden coordinar muchas de sus otras necesidades de envío, desde asegurar sus bienes y pagar el conocimiento de embarque (en su nombre) hasta rastrear paquetes y asegurarse de que lleguen a las puertas de sus clientes, a través de la ciudad o en el extranjero.
Alternativamente, un agente de carga se encarga de las mismas tareas de envío que un agente de carga, pero también proporciona almacenamiento en el almacén y puede pagar las cuentas de embarque en nombre de su propia compañía, en lugar del suyo. Tanto un corredor como un agente de transportes deben registrarse en la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas (FMCSA) y tener un seguro para protegerlo contra pérdidas.
Las compañías de logística de terceros (3PL), por otro lado, brindan los servicios de un agente de carga y mucho más. En pocas palabras, se encargan de cada paso involucrado para que sus productos lleguen del fabricante a sus consumidores, incluidos los preparativos de empaque de escaneo minorista, la gestión de inventario, la generación de informes y la distribución. Esto libera tiempo para que usted se centre únicamente en hacer crecer su negocio.
Haga los cálculos: solo usted, y su contable y director de finanzas, si corresponde, pueden decidir si contratar a un agente de transporte de mercancías, agente de carga o compañía 3PL es una decisión financiera inteligente para su negocio.
