La confirmación de empleo sirve para varios propósitos, como verificar los antecedentes y el historial de trabajo de una posible contratación y documentar los ingresos con fines de asistencia financiera. Los empleadores actuales y anteriores normalmente confirmarán las fechas de empleo, título, contratación y finalización si sigue los procedimientos adecuados y se comunica con la persona correcta en el negocio del empleador. En algunos casos, puede confirmar la información del salario, pero es posible que deba proporcionar información de identificación adicional al empleador.
Verificar información de empleo. Anote el nombre del empleador, el número de teléfono y otra información de contacto, como la dirección de correo electrónico que recibió. Pregunte a la persona que proporcionó la información para verificar si hay errores. Solicite información adicional, como el nombre y el número de su supervisor, para facilitar el proceso.
Póngase en contacto con el empleador por teléfono. Preguntar por la verificación de recursos humanos. Identifíquese y explique por qué necesita confirmar empleo. Pregunte si la persona trabaja allí, la fecha de inicio y el título del trabajo. Anote las respuestas.
Redactar una carta si es necesario. Algunos empleadores pueden solicitar una solicitud formal para confirmar el empleo antes de proporcionar cualquier información, en particular información sobre salarios. Utilice papel con membrete identificativo para su empresa. Incluya el nombre de la persona, por qué necesita confirmar el empleo, qué información necesita y su información de contacto. Envíe la carta por correo.
Pídale a la persona un formulario W-2 o recibos de sueldo del trabajo si el negocio ahora está inactivo. Él no tiene que proporcionarle esta información, pero podría estar dispuesto a hacerlo con fines de confirmación. Devuelva los documentos a la persona después de la revisión y destruya todas las copias realizadas.
Consejos
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Intente ponerse en contacto con la sede corporativa del empleador para confirmar si la ubicación de la persona se cerró o cambió de manos.
