Puede escribir una carta de consulta no solicitada por una variedad de razones. Por ejemplo, puede escribir una carta a una empresa en la que se le pregunte por las vacantes laborales o a un autor de un artículo académico que solicite más información o permiso para utilizar secciones en su propio trabajo. Las cartas de consulta no solicitadas no son necesariamente desagradables, pero debe seguir los procedimientos generales y las reglas de etiqueta para realizar una consulta, ya que se demora un tiempo en responder el día del destinatario.
Establezca sus márgenes en 1 pulgada en los cuatro lados. Este es el formato estándar para cartas comerciales. Ser profesional es importante porque no se solicitó esta carta y tendrá que causar una buena primera impresión.
Establezca su interlineado en 1.0, que es un espacio simple. Muchos programas de procesamiento de textos tienen un espaciado de línea predeterminado de 1.15.
Cambie la fuente a Garamond, Times New Roman, Cambria o un tipo de letra serif similar. Los tipos de letra de serif tienen "pies" o serifas en la parte superior e inferior que ayudan a guiar el ojo a través de la página impresa. Estos tipos de letra están diseñados para usarse en forma impresa y tienen el aspecto más profesional de una carta.
Escriba su dirección, sin su nombre. Luego, omita un espacio y escriba la fecha. Omita otro espacio y escriba el nombre del destinatario, el título del trabajo, el nombre de la empresa y la dirección, o escriba "Recursos humanos" si realiza una consulta no solicitada para un trabajo y no tiene el nombre de una persona de contacto.
Escriba "Estimado (nombre de la persona):". Si no conoce el nombre de la persona, como en el caso de un Director de Recursos Humanos, escriba "Estimado Director de Recursos Humanos:" o "Estimado señor o señora:". Salta otra línea.
Preséntate y explica la razón por la que estás escribiendo. Sea específico sobre la información que desea. Esto permitirá al destinatario responder mejor a su solicitud.
Escriba las preguntas o los elementos que necesite en un formato de lista para asegurarse de que el destinatario no se pierda ninguna información.
Incluya un sobre sellado con su propia dirección si está enviando una consulta por correo. Si está solicitando que se envíen los artículos por correo, ofrezca compensar al destinatario por el franqueo o solicite que el paquete se envíe a través de pago contra reembolso (COD), en cuyo caso usted lo recibe.
Agradezca al destinatario por su tiempo y problemas. Ofrezca al destinatario un incentivo, cuando corresponda, como una mención en su artículo.
Escriba "Sinceramente" y omita tres espacios de línea. Luego, escriba su nombre completo. Imprima la letra y firme sobre su nombre escrito con tinta azul o negra.
Consejos
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Siempre que sea posible, llame al Departamento de Recursos Humanos u otro departamento correspondiente para obtener el nombre del jefe del departamento. Tiene más posibilidades de obtener una respuesta si se dirige a una persona específica en lugar de a un título laboral.
