Cómo escribir una carta de negocios no solicitada

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Las cartas comerciales no solicitadas se envían sin ninguna invitación, como las propuestas de la persona a quien se dirige la carta. Por ejemplo, es posible que desee saber si una empresa suministra un producto específico en el que está interesado y necesita más información al respecto. Necesita escribir cartas no solicitadas con más atención y propósito, ya que pueden tratarse como basura. Cuando se escriben bien, las cartas comerciales no solicitadas crean una situación de ganar-ganar tanto para el escritor como para el receptor, ya que el receptor puede realizar una venta y usted puede obtener la información que estaba buscando.

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Establecer el formato de fuente para la letra. Times New Roman, tamaño 12 es el formato estándar utilizado ampliamente para escribir cartas comerciales, ya que es claro y profesional. Tenga el título en negrita y use texto regular para el cuerpo.

Comience la carta con una introducción sobre usted, su profesión y su propósito para la solicitud de información. Siga las reglas habituales de puntuación al escribir.

Indique claramente cómo llegó a saber sobre la compañía o la persona a la que dirige la carta, por ejemplo, a través de un sitio web o cualquier referencia. Proporcione detalles sobre lo que le solicitó solicitar la información en primer lugar; por ejemplo, un anuncio en la televisión, o un artículo en una revista.

Explique cómo se pondrá en uso la información que ha solicitado. Por ejemplo, puede querer la información para preparar un informe oficial, o puede comprar el producto o servicio y necesita información para poder hacerlo.

Solicitud de folletos y catálogos del producto o servicio. Indique las ventajas que el destinatario puede obtener al reconocer su solicitud. Por ejemplo, puede comprar algo a la compañía del destinatario o al destinatario, y el producto / servicio de la compañía puede recibir un acuse de recibo en su informe.

Cierre la carta agradeciendo al destinatario por su tiempo. Proporcione sus datos de contacto, incluido su número de teléfono, dirección de correo electrónico y URL del sitio web, si tiene uno.

Consejos

Sea puntual y mantenga su lenguaje simple.

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