Antes de que comience cualquier proyecto, el gerente del proyecto puede enfrentar el mayor desafío de cualquiera en el equipo, al determinar el presupuesto del proyecto. Tendrá que decidir el presupuesto de referencia que establece al inicio del proyecto y, a medida que el proyecto avanza, continuará supervisando y ajustando el presupuesto según los costos reales incurridos durante el curso del proyecto.
El resumen del presupuesto del proyecto
El presupuesto del proyecto sirve como una guía e incluye todos los costos para una empresa determinada o un equipo dentro de una empresa. Los costos calculados incluyen los costos de recursos humanos para el personal de tiempo completo, los consultores y el personal temporal; el costo de los materiales específicos del proyecto; recursos de oficina tales como papel y clips de papel; cualquier licencia necesaria o cualquier otra aprobación de terceros; y consumibles y productos blandos. Con tantas variables, el presupuesto del proyecto no tiene la intención de parecerse a una factura, sino que es una guía para ayudar a mantener al equipo en la tarea y al cliente al tanto de los costos actuales. El gerente del proyecto, junto con un comité de presupuesto o un desarrollador principal, calcula estos costos potenciales.
La realidad del presupuesto del proyecto
Dado que surgen incidentes durante cualquier proyecto, el presupuesto es a menudo un objetivo móvil. Es esencial para el gerente de proyecto monitorear y reportar continuamente cualquier cambio en el presupuesto debido a variables como reuniones y viajes inesperados, resolución de problemas y depuración, o horas extras para cumplir con los plazos.
