El pago de salarios es una regulación de las leyes federales y estatales. Un cheque que consiste en pagos de salarios se llama un cheque de pago. Las leyes de distribución de cheques de pago garantizan que los empleados reciben un pago por el trabajo o servicio que proporcionaron a una empresa y que sus cheques de pago no se retienen. Las leyes de los cheques de pago también requieren que los empleadores informen a los empleados de cualquier deducción que estén sacando de sus cheques de pago.
Deducciones legales de cheque de pago
Cuando recibe su cheque de pago, el monto de su pago bruto y el pago neto no son los mismos. Esto se debe a que la ley exige que su empleador saque ciertas deducciones. Estos requisitos incluyen los impuestos federales y estatales y el Seguro Social. Si vives en una ciudad que requiere impuestos municipales, también se eliminan los impuestos locales. Los tribunales también pueden instruir a los empleadores para que hagan deducciones por manutención infantil o embargos que se otorgaron. Es posible que algunas deducciones no se eliminen de su cheque de pago a menos que usted las acepte. Estos incluyen el dinero que su empleador cree que le debe a la compañía, la parte de retención de impuestos de su empleador y los montos que otras partes o agencias de cobranza creen que le debe, pero aún no están aprobados por los tribunales para cobrar.
Empleados despedidos
Aunque los empleados deben ser pagados en días hábiles normales, este no es el caso de los empleados que fueron despedidos. Algunos estados requieren un pago inmediato, pero otros no. Hay razones por las cuales el empleador puede tener los fondos y no enfrentan un castigo legal. Algunos empleadores realizan verificaciones hasta que se siguen las pautas descritas en el manual del empleado, como devolver los dispositivos de entrada al lugar de trabajo, los equipos que pertenecen a la empresa y los manuales o archivos.
Empleados temporales
La mayoría de los empleados temporales se pagan semanalmente. Al ser un empleado temporal, no se le garantiza trabajo continuo, o trabajo en absoluto. Si surge una oportunidad, se le paga por las horas que trabajó. California tiene una ley que establece que los empleados temporales que trabajan día a día deben recibir un cheque de pago al final de cada día completado, en lugar de recibir el pago semanalmente.
Fraude
El fraude es una excepción que le permite a un empleador retener salarios. Si un empleado falsificó su horario u horas de trabajo, el empleador no tiene que pagar por las horas en las que ella no trabajó. Los descansos o la hora del almuerzo no pueden contar como horas trabajadas a menos que el empleador especifique lo contrario. En cuanto a los empleadores, si un reloj automático no informa las horas exactas, la empresa puede ser responsable y debe pagar a los empleados de inmediato por las horas no pagadas. La violación de cualquiera de las partes es un delito menor y es punible en el tribunal de justicia.
Compruebe la distribución a los no empleados
Un empleador no tiene que permitir que nadie más que el empleado recoja su cheque de pago. Algunos empleadores permiten que personas distintas del empleado retire el cheque mostrando una identificación válida y firmando un formulario. El empleador podría enfrentar un reclamo legal si el cheque de pago termina en manos de una persona no autorizada. Por lo tanto, las compañías pueden dictar que solo un empleado puede recoger su cheque de pago.