Incluso si decide que un candidato no es adecuado para el puesto, lo mejor para la organización es rechazarlo respetuosamente. Él podría ser un buen ajuste para otra posición en el camino, o incluso podría ser un cliente potencial. Además, la palabra viaja rápido, y si un solicitante siente que su compañía lo trató mal, podría desahogar sus frustraciones en las redes sociales, posiblemente dañando la imagen de la organización.
Ponlo por escrito
Una llamada telefónica puede parecer más personal, pero también puede crear una situación incómoda. Es posible que el candidato no sepa cómo reaccionar, que lo interrogue sobre los motivos por los que lo rechaza o que responda de una manera que más tarde se arrepienta. Esto podría destruir cualquier posibilidad de dejar al candidato con una impresión favorable de la compañía o dejar la puerta abierta para una posible relación futura.Si envía un correo electrónico, puede tomarse el tiempo para redactar el mensaje correcto y el solicitante puede tomarse el tiempo para procesar la información y recopilar sus pensamientos antes de responder.
Explique sus razones
Algunas compañías prohíben que los gerentes de contratación revelen por qué eligieron no contratar a alguien. Si su organización lo permite, céntrese únicamente en los requisitos laborales que el candidato no cumplió. Por ejemplo, es posible que haya estado buscando a alguien competente en un determinado programa de software, o mientras está impresionado con su experiencia de gestión, solo ha administrado de cinco a diez empleados y el trabajo requiere la administración de un personal más numeroso.
Responder puntualmente
Cuanto más tiempo deje a un candidato esperando, más ansioso se volverá y más enojado estará cuando finalmente reciba un rechazo. Notificárselo tan pronto como tome la decisión, el candidato se sentirá más respetado y le permitirá continuar con la búsqueda de empleo rápidamente. No tiene que esperar hasta que tome su decisión final para notificar a los candidatos. Si sabe después de una entrevista que un candidato no es una buena opción, envíele un correo electrónico dentro de uno o dos días en lugar de esperar días o semanas hasta que contrate a alguien. Además, si lees el currículum de alguien y lo excluyes rápidamente, envía un breve correo electrónico de inmediato.
Mantenerlo positivo
El rechazo siempre pica, pero la forma en que transmite el mensaje puede suavizar el golpe. Agradezca a la persona por su interés en el trabajo y en su empresa. Si lo entrevistó, mencione que disfrutó reunirse con él. Elogie cualquier cosa sobre su experiencia, conocimiento o talento que le haya impresionado. Si puede verlo trabajar en la empresa de otra manera, dígale que lo tendrá en cuenta o lo invitará a solicitar otros puestos en la empresa. Si cree que podría encajar bien en otro departamento u otra organización, pregunte si puede dar su nombre al gerente o supervisor de contratación allí.
