El inventario de mercancías consiste en todos los productos que una empresa vende para obtener ganancias. Un inventario puede incluir miles de artículos diferentes. Cada artículo debe tener un nombre, precio de venta y costo. Cada artículo debe contarse con precisión y cualquier cambio en la cantidad debida a entregas o ventas debe registrarse de inmediato. Es costoso y costoso escribir manualmente el número de inventario y el precio de cada artículo. Y el error humano puede llevar a errores. Use un sistema de código de barras para acelerar la contabilidad de inventario y aumentar sus ingresos.
Artículos que necesitarás
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Programa de software POS
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Escáner de código de barras
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Computadora
Instale un programa de software de punto de venta en su computadora. El software POS registra todas las transacciones que afectan el valor y el volumen de su inventario. Por lo general, las tiendas de abarrotes y los supermercados utilizan los POS para registrar todos los artículos vendidos a un cliente y emitir el recibo correspondiente. Un sistema de punto de venta minorista generalmente incluye una computadora, monitor, cajón de efectivo, impresora de recibos y escáner de código de barras.
Obtenga un escáner de código de barras y conéctelo al puerto correspondiente en la parte posterior de su computadora. Use un adaptador de teclado dual con clave Y si tiene un enchufe tipo teclado al final del cable del escáner. Le permitirá conectar el teclado y el escáner en el mismo puerto.
Lea y estudie cómo ingresar datos en su programa POSSotware. Su programa POS, una vez instalado, estará en blanco. No contendrá nombres de productos, descripciones breves, cantidad inicial, precio o costos de artículos en su inventario. Estos datos y el número de código de barras de cada producto deben ingresarse manualmente e individualmente en su programa POS. Cada programa POS tiene su propio conjunto de instrucciones de entrada de datos.
Abra el programa POS. Ubique las ventanas donde puede ingresar los registros de stock iniciales y escriba el nombre del producto, descripción breve, peso o volumen, precio de venta, costo y número de código de barras. Use el escáner de código de barras cuando ingrese el número de código de barras, para evitar ingresar todos los números o errores de escritura. El número del código de barras actúa como la unidad de mantenimiento de su producto (SKU) y contendrá toda su información.
Abra la barra de menú de su programa POS y navegue hasta la ventana donde se muestra la "Lista de inventario", una lista de todos los productos que ingresó y su cantidad, costo y precio de venta correspondientes. Compruebe cada elemento hasta que esté seguro de que la lista no contiene ningún error. Edite o corrija los errores en la opción "Editar producto" de su POS.
Vaya a la pantalla de ventas de su POS y apúntelo hacia el código de barras de cualquier artículo en su inventario. Presione el interruptor de botón para escanear el artículo. Mire la pantalla de ventas de POS y verifique el número de código de barras, el nombre del producto, la descripción breve, el peso o volumen, la cantidad disponible y el precio de venta. Esta información debería estar disponible instantáneamente en la pantalla una vez que escanee y lea el código de barras de un artículo del inventario. El código de barras facilita la entrada y recuperación de datos.
Configure su computadora, escáner de código de barras, monitor e impresora de recibos en el mostrador de caja de su tienda. Ingrese cualquier transacción en su programa POS que involucre cualquier adición (entrega, devolución de ventas) o deducción (ventas, robo, artículos vencidos). Usa el escáner de código de barras para identificar cada producto.
