La mayoría de las compañías y organizaciones permiten que se incluyan consejos en los informes de gastos de viaje, y debe reclamarlos utilizando las pautas de la compañía. Los viajes de negocios a menudo requieren el uso de los servicios de personal de habitación de hotel, camareros, taxistas, manipuladores de equipaje y otros. Es una etiqueta comercial estándar proporcionar una propina razonable para la mayoría de los trabajadores de servicios, con las propinas luego reembolsadas por su empresa u organización.
Compañía de Policías
Las personas que viajan en asuntos oficiales de una empresa u organización deben verificar cuidadosamente las pautas de gastos de viaje antes de partir para un viaje. Algunas organizaciones pueden especificar cuánto se puede gastar en consejos y con qué propósito. Por ejemplo, la Universidad de Georgia permite que los empleados den propinas a los trabajadores de servicios relacionados con comidas, transporte y hoteles, con una excepción. La universidad reembolsará a los empleados por los camareros que reciben propinas, los taxistas y los encargados de manejar el equipaje, pero no reembolsará las propinas pagadas a un ama de llaves del hotel. La Universidad Fairleigh Dickinson permite obtener consejos sobre el servicio de habitaciones solo si el representante de la universidad puede documentar el cargo según sea necesario para entretener a los huéspedes de negocios, como en una sala de reuniones.
Pautas específicas
Generalmente hay estándares aceptados sobre cuánto dar propina, pero las organizaciones pueden tener sus propias políticas específicas. A los empleados que enumeran consejos que exceden las pautas de la compañía se les puede rechazar sus informes de gastos o se les puede pedir que justifiquen el consejo adicional. El empleado debe incluir una nota de explicación cuando se envíe el informe de gastos si la propina es inusualmente grande o está más allá de las pautas publicadas.
Consejos de documentación
Las sugerencias documentadas en recibos son ideales para fines de informe de gastos. Por ejemplo, un recibo de pago firmado de un restaurante o conductor de taxi puede mostrar el monto que se le cobró por el servicio y la propina. Sin embargo, otros consejos no pueden ser documentados. Las organizaciones esperan que los empleados informen honestamente sobre las propinas en efectivo otorgadas a los manipuladores de equipaje, a los asistentes de aparcacoches y otros.
Cuando a la punta
En general, siempre debe dar propina cuando la propina sea elegible para reembolso. MSNBC recomienda dar propina incluso cuando el servicio es malo. En situaciones como esa, debe dar una propina inferior a la cantidad estándar permitida por su organización y luego hablar con un gerente sobre la calificación del servicio, según MSNBC.
Pautas estándar de vuelco
Consulte las pautas de su empresa para conocer las regulaciones específicas sobre cuánto dar propina. MSNBC dice que, por lo general, debe dar una propina del 15 por ciento del total en un restaurante, $ 1 o $ 2 por cada maleta que maneja un manejador de equipaje y el 10 por ciento de la tarifa para un conductor de taxi.
