Los profesionales de las cuentas por pagar tienen la importante tarea de coordinar las facturas y los pagos de los acreedores, proveedores y clientes. Si bien las fortalezas de trabajo requeridas, como contabilidad y matemáticas, son similares para la mayoría de las posiciones, los gerentes y ejecutivos de nivel superior a menudo tienen títulos de licenciatura o maestría para acompañar sus habilidades. Los ejecutivos de nivel superior también comprenden mejor cómo sus posiciones encajan en el esquema general de las operaciones corporativas. Todos los profesionales de las cuentas por pagar tienen otras habilidades comunes que les ayudan a realizar sus trabajos de manera efectiva.
Habilidades organizativas
Las cuentas por pagar profesionales deben ser altamente organizadas. Estos trabajadores deben distribuir cartas a muchos acreedores y clientes, indicando cuándo vencen los pagos. La mayoría de los acreedores, por ejemplo, tienen ciertos plazos comunes para realizar los pagos, como en un plazo de 30 días. Posteriormente, estos trabajadores deben realizar un seguimiento de los pagos, pagos parciales y pagos atrasados. Luego mantienen registros de pagos en los libros de contabilidad. Los gerentes de alto nivel también deben seleccionar, contratar y capacitar a los empleados. Deben coordinar las tareas de todos los trabajadores del departamento para cumplir con los plazos cruciales.
Orientado al detalle
Las empresas generalmente tienen políticas corporativas específicas que deben seguirse al informar datos financieros o pagos. También puede haber ciertas ramificaciones legales relacionadas con las cuentas de algunos acreedores. Por ejemplo, varios acreedores pueden estar en quiebra. Por lo tanto, los profesionales de las cuentas por pagar pueden participar en la negociación de pagos descontados para ciertas cuentas. Cualquiera que sea el caso, la precisión y los detalles son importantes fortalezas laborales para los empleados en esta carrera.
Habilidades de comunicación
Los profesionales de las cuentas por pagar deben tener excelentes habilidades de comunicación, incluidas habilidades de escritura, comprensión auditiva y expresión oral. Deben escribir cartas que indiquen una acción de los acreedores. Deben saber cómo incluir con más tacto una mayor urgencia en las cartas dirigidas a quienes no pagan las facturas a tiempo. Los trabajadores de cuentas por pagar deben poder hablar con eficacia con los clientes y con muchos niveles diferentes de empleados y gerencia. Usan las habilidades de escucha para comprender completamente todos los aspectos de los proyectos asignados. Los gerentes de cuentas por pagar a menudo presentan sus datos de recaudación de facturas a los ejecutivos de la compañía.
Habilidades computacionales
Las cuentas por pagar de los trabajadores deben tener habilidades informáticas. A menudo trabajan con bases de datos informáticas de clientes, haciendo un seguimiento de los pagos. También pueden usar ciertos tipos de software de contabilidad de propiedad exclusiva para crear facturas e informes, y para administrar los pagos. Además, los profesionales de la contabilidad deben ser expertos en el uso de software de procesamiento de textos para escribir informes y hojas de cálculo para mantener listas y registros extensos.
2016 Información salarial para empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría
Los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría obtuvieron un salario medio anual de $ 38,390 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría obtuvieron un salario del percentil 25 de $ 30,640, lo que significa que el 75 por ciento ganó más que esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48,440, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 1,730,500 personas fueron empleadas en los EE.UU. como empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría.
