El método de acumulación de contabilidad reconoce las transacciones a medida que ocurren, independientemente de cuándo se recibe o se paga el efectivo. Con esta base, las empresas capitalizan las transacciones relacionadas con grandes proyectos, como los costos de construcción. Los proyectos capitalizados se presentan en el balance como activos; no todos los costos se muestran como gastos en el estado de resultados.
Proyectos de capital
Los proyectos de capital son generalmente costosos y se van a utilizar durante muchos años. La base de acumulación de la contabilidad requiere que las partidas que se usen a largo plazo se consideren activos, es decir, que se capitalicen. Una importante remodelación de un edificio, una nueva construcción y la creación e implementación de un gran sistema computarizado son ejemplos de proyectos de capital. Muchas empresas tienen políticas y procedimientos con respecto a las transacciones que deben capitalizarse, incluido un límite de costo mínimo, generalmente de $ 5,000, para que los proyectos se capitalicen. La capitalización es compleja, requiere depreciación y mantenimiento de cuentas, lo que puede no valer la pena para proyectos pequeños.
Cuentas - Balance
Cuando se considera que un elemento es un activo de capital dentro de un proyecto, las empresas pueden establecer cuentas separadas dentro del proyecto. Con proyectos a largo plazo, se pueden implementar fases y se crean cuentas dentro de cada fase del proyecto. Por ejemplo, en una situación de construcción, la primera fase podría ser demoler los edificios existentes, y la empresa puede crear cuentas para los contratistas, costos de acarreo e inspecciones dentro de esta fase. Otra cuenta de balance que debe configurarse es la depreciación acumulada, una cuenta de contra-activo que recolecta los costos de depreciación a lo largo de los años.
Cuentas - Estado de Resultados
Algunas compañías muestran cuentas separadas de gastos de depreciación para cada artículo, como equipos, muebles y gastos de construcción, mientras que otras usan solo una cuenta para reconocer todos los gastos de depreciación. Una vez que se calcula la depreciación, se reconoce con entradas en esta cuenta cargando el gasto de depreciación y acreditando la depreciación acumulada en el balance general. Como parte del ciclo contable normal, el gasto por depreciación se cierra junto con todas las demás cuentas en el estado de resultados al final del período. Dado que las transacciones de depreciación no involucran efectivo, los contadores que usan el método indirecto para preparar los estados de flujos de efectivo ajustan el ingreso neto para la depreciación.
Otras Consideraciones
La contabilidad de la capitalización y depreciación del proyecto involucra muchos detalles. En el caso de un proyecto de construcción, todos los costos, incluida la nómina, deben identificarse y reconocerse como activos. El siguiente paso en este proceso es reconocer el gasto de depreciación basado en el costo de los artículos, vidas útiles, valores de rescate y metodologías, como línea recta, donde se deprecia la misma cantidad durante toda la vida del activo. Por ejemplo, el costo de un proyecto puede ser de $ 100,000 a partir del 1 de enero sin valor de recuperación y una vida útil de 10 años. Usando el método de línea recta, el gasto de depreciación sería de $ 10,000 por año.
