El subcapítulo S del Código de Rentas Internas brinda a las empresas la oportunidad de disfrutar de la protección de la responsabilidad financiera de la incorporación, evitando al mismo tiempo la doble imposición inherente a la estructura corporativa básica. También conocida como una corporación S, o S corp, esta opción de impuesto limita tanto el número de accionistas como las clasificaciones de acciones, lo que puede hacer que sea una opción atractiva para propietarios únicos que consideren adoptar una estructura comercial corporativa. Pero una empresa no puede cambiar directamente de una empresa unipersonal a una corporación: debe cerrar la propiedad única y crear una nueva corporación.
Asegurar la elegibilidad
A diferencia de las corporaciones de base, existen restricciones en cuanto a los tipos de negocios que pueden convertirse en cuerpos de S y en el lugar donde se encuentran estos negocios y sus juntas. Donde la empresa hace negocios, la cantidad que paga a sus empleados y los tipos de negocios que puede poseer una corporación también están sujetos a la regulación y supervisión federales. Por ejemplo, una empresa que obtiene la mayor parte de sus ingresos de las exportaciones no es elegible para convertirse en una corporación S, ya que tiene inversionistas corporativos o extranjeros. Vea las instrucciones del Formulario 2553 del Servicio de Impuestos Internos para obtener una lista completa de las restricciones.
consideraciones adicionales
Un propietario único existente también debe examinar las ramificaciones financieras y de servicios de cerrar su negocio para volver a abrir como un S corp. Póngase en contacto con las compañías de seguros para asegurarse de que las pólizas sean transferibles a la nueva S corp; algunos no lo son Las líneas de crédito y las notas por pagar también pueden ser intransferibles y es posible que deba renegociar su contrato de arrendamiento; Lea sus acuerdos detenidamente antes de comenzar el proceso de incorporación. Además, tenga en cuenta que S corp no puede asumir la responsabilidad de nómina de la propiedad exclusiva; estos deben ser pagados hasta la fecha de cierre del negocio.
Documentos de incorporación de archivos
Archivo de artículos de incorporación con la agencia estatal correspondiente, generalmente el secretario de estado. La información requerida y el número de miembros de la junta que deben ser nombrados varían según el estado, al igual que las tarifas de presentación, que pueden ir desde $ 40 a $ 495. Cada estado requiere que los artículos de incorporación incluyan el nombre, la ubicación y el número de teléfono de la empresa, así como el nombre y la información de contacto de la persona responsable de recibir y actuar sobre los documentos legales de la compañía. Los formularios requeridos, así como las instrucciones para completarlos, generalmente están disponibles para descargar en los sitios web estatales.
Tener una reunión
Llame a una reunión inicial de la junta; Todos los estados requieren que todas las operaciones corporativas que rigen las empresas sean ratificadas por el voto de los accionistas y que se documente la votación. Llevar a cabo el negocio de nombrar oficialmente a la junta directiva, elegir a los funcionarios y ratificar los estatutos. También debe realizar una votación que confirme el deseo de la corporación de solicitar la opción de impuestos para convertirse en una corporación.
Presentación del IRS
Descargue y complete el Formulario 2553 del IRS, que es la solicitud para el estado S corp. Cada accionista debe firmarlo; Si esto es imposible, el IRS permite a las corporaciones sustituir un formulario especial de consentimiento de los accionistas. El formulario 2553 solo debe presentarse una vez, pero para que la opción de impuestos se aplique al año fiscal actual, debe presentarse antes del día 15 del tercer mes del año fiscal de la compañía.
Finalizar estado corporativo
Presente los artículos de incorporación enmendados a la oficina del secretario de estado que incluyen la estructura de administración de la corporación, los estatutos, una descripción del tipo de negocio que se llevará a cabo y el número de acciones. Incluya una declaración de intenciones para operar como un miembro de la sociedad y adjunte una copia del Formulario 2553 del IRS. El secretario de estado generalmente aprobará los documentos y emitirá un certificado de incorporación en un plazo de cuatro a seis semanas.
