Parte de la gestión del proyecto es calcular cuánto tiempo tomará el proyecto. PERT, la técnica de evaluación y evaluación del programa, es una herramienta para estimar cuándo habrá terminado. Usted comienza estimando el mejor, peor y más probable marco de tiempo para el proyecto. A continuación, utiliza la fórmula PERT para sumar las estimaciones.
Las tres estimaciones
Primero, estime la menor cantidad de tiempo que tomaría el proyecto si todo saliera bien. Luego tome la visión pesimista estimando cuánto tardará en terminar si todo se vuelve loco. La tercera estimación es la realista: cuánto tiempo cree que tomará su proyecto. Estos tres tiempos son la base del cálculo PERT.
Calculando PERT
El cálculo es simple. Supongamos que su escenario optimista es de tres semanas, su estimación pesimista es de ocho semanas y su marco de tiempo más probable es de cuatro semanas. Multiplique la cifra "más probable" por cuatro para llegar a 16. A esta cifra, agregue las otras dos figuras (3 y 8) para llegar a un total de 27 semanas. Divide entre seis para obtener la mejor estimación de tu PERT. En este ejemplo, terminas con 4.5 semanas como la duración estimada del proyecto. La clave para el cálculo de PERT es que la estimación más probable lleva cuatro veces el peso que las otras dos estimaciones.
Cuándo usar PERT
Si está seguro de que la estimación "más probable" es precisa, es razonable quedarse con esa cifra y no preocuparse por calcular el PERT para su proyecto. PERT es más útil cuando tiene menos confianza en el resultado o cuando existe una gran brecha entre los marcos de tiempo optimistas y pesimistas.
