Los horarios proporcionan días y horas de trabajo para los empleados y dan estructura a los empleadores y aportaciones para los presupuestos. Los horarios deben garantizar una cobertura de trabajo adecuada, cumplir con las leyes federales y locales, ser fáciles de entender y ser equitativos. Se puede crear y mantener con éxito un programa de trabajo de conducción para conductores semanales, si es metódico al respecto.
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Directrices federales, estatales, locales, organizativas.
Determine las horas y programe la cobertura para cada turno en que se necesiten los conductores. Algunas empresas solo requieren trabajo diurno de lunes a viernes; Otros horarios de conducción, como los de los taxistas y los de ambulancia, requieren múltiples turnos cada día de la semana. No importa cuál sea la situación, determine la cantidad total de horas que los conductores deben estar en la carretera para cada turno.
Divida la cantidad de horas que los vehículos deben estar en cada turno programado por la cantidad total de vehículos disponibles. Por ejemplo, si el horario es para conductores de reparto de pizza y un turno de lunes requiere 20 horas de entrega para cuatro vehículos disponibles, se requerirá que cada conductor tenga un turno de cinco horas.
Cumplir con las normas federales, locales y sindicales. Algunos conductores de vehículos, especialmente los de larga distancia, tienen horarios laborales limitados por el Departamento de Transporte de los Estados Unidos. Otros conductores tienen límites de horario impuestos por las reglas locales o sindicales. Los gerentes también deben cumplir con las pautas relevantes para el monto mínimo de pago y el posible pago de horas extra. También deben considerarse las pausas para el almuerzo y las pausas para el trabajo.
Desarrollar un horario semanal de shell. El programa de shell debe mostrar las horas de inicio y finalización de cada vehículo conducido en cada turno y cualquier otra información importante para el conductor, como las horas de almuerzo o descanso o rutas específicas. El programa se denomina programa de shell porque es el programa completo con todo excepto el controlador.
Determine la disponibilidad del controlador y complete el programa de shell. Algunas organizaciones tendrán conductores de tiempo completo que están disponibles para cualquier turno. Otras organizaciones tendrán una combinación de conductores de medio tiempo y de tiempo completo, solo disponibles para ciertos turnos. También deben tenerse en cuenta las vacaciones y el tiempo de enfermedad al determinar la disponibilidad de los empleados. Asigne controladores a la programación de shell en función de la disponibilidad para el turno.
Publicar el calendario de acuerdo con las directrices de la organización. Algunos horarios se publican semanalmente, y los conductores tienen un aviso de varios días de un nuevo horario. Otras organizaciones tienen pautas más estrictas, y los horarios se publican para los conductores mucho antes del horario, lo que les da un aviso más largo de los nuevos horarios.
Consejos
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Todas las organizaciones necesitan la capacidad de llamar a los conductores para cubrir un horario diario que no cumple un conductor que está enfermo o lesionado.
Advertencia
Los gerentes que programan a los conductores de vehículos deben tener en cuenta la fatiga del conductor al crear un cronograma. Los gerentes han sido parcialmente responsables de los accidentes de tráfico causados por los conductores que tenían programado conducir horas extraordinariamente largas.
