Crear un horario que satisfaga a todos los empleados es generalmente una tarea imposible. Es más un arte que una ciencia, pero siguiendo estos pasos, puede hacer un programa que le brinde la cobertura que necesita.
Artículos que necesitarás
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Calculadora
Conozca la legislación laboral de su estado. ¿Cuántas horas constituyen tiempo completo? ¿Cuántos constituyen a tiempo parcial? Las horas extraordinarias y los beneficios pueden verse afectados si programa incorrectamente.
Cuente las horas totales necesarias. Si tiene una peluquería y necesita tener dos estilistas durante un día de 12 horas, realmente necesita 24 horas de tiempo para las personas. Dependiendo de la cantidad de turnos u horas en un día laboral, esto puede traducirse en la necesidad de cuatro personas por 6 horas, o dos personas por 12 horas. Determine el total de horas para el período de una o dos semanas que cubrirá su horario.
Cuenta las horas de mano de obra que tienes disponibles. ¿Cuántas horas puede trabajar cada empleado en función del estado, la preferencia o la solicitud a tiempo completo o parcial? ¿Alguien ha solicitado tiempo de vacaciones para ese período? Tenga en cuenta los días festivos o eventos especiales que podrían afectar la cantidad de clientes, clientes o pacientes que ingresan, y sume o reste las horas según sea necesario. Una vez que haya determinado las horas disponibles, estará listo para combinarlas con las horas necesarias.
Haga una tabla con los días de la semana en la parte superior y el nombre de cada miembro del personal en el lado izquierdo. Para cada día, anote las horas que necesitan personal. Luego comience a completar el cuadro con quién trabajará esos días y escriba a lápiz. Usted puede hacer cambios en el camino.
Agrégalo. Verifica si has cubierto tus horas totales. Luego, verifique si sus empleados han recibido las horas que desea darles. ¿Los empleados de tiempo completo han recibido más horas que los de medio tiempo? ¿Se ha programado que el empleado con la clase nocturna trabaje todas las noches? Reasigne los turnos según sea necesario para que tenga un horario que se acomode a los empleados tanto como sea posible, sin dejar de ser eficiente.
Consejos
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No importa cuánto se adapte a su horario, es probable que alguien no esté contento, pero al usar un sistema confiable, puede crear un horario que satisfaga a la mayoría de los empleados y satisfaga sus necesidades comerciales. Sea consistente en sus métodos para que pueda explicar su metodología a los empleados. Mantén tus mejores horarios para que puedas rotarlos nuevamente.
