Las compañías capitalizan los activos para reducir los cargos operativos que generalmente provienen de iniciativas a largo plazo como el diseño de software empresarial, la mejora de la buena voluntad y la presentación de patentes. Lo hacen para traducir los costos a corto plazo en beneficios futuros, un elemento esencial que ayuda a los jefes de departamento y jefes de segmento a registrar e informar estados financieros precisos.
Definición
La capitalización es el reconocimiento de un gasto como parte del costo de un activo en un balance corporativo, también conocido como estado de situación financiera o estado de situación financiera. La frase “capitalización de un activo” es incorrecta porque las reglas contables solo permiten la capitalización de ciertos gastos o costos, no de los activos. Al capitalizar un gasto, un contador corporativo lo elimina de la cuenta de resultados y lo transfiere al balance. Esta entrada reconoce explícitamente el hecho de que el gasto ha allanado el camino para futuros beneficios en las actividades de la empresa. Un ejemplo de capitalización es el costo de investigación y desarrollo, o I + D, en el que incurre una empresa para diseñar software para uso interno. Las reglas contables permiten a la empresa capitalizar los cargos de I + D, una vez que el programa informático ha demostrado ser económicamente viable y la empresa puede esperar beneficios futuros de su uso.
Activo
Para comprender el concepto de capitalización, es útil dominar el término "activo". Este es un recurso económico en el que una empresa depende para operar y prosperar. Los contadores establecen activos a corto plazo o actuales, aparte de los recursos a largo plazo. Los recursos actuales incluyen efectivo, cuentas por cobrar e inventarios. Los activos a largo plazo, también conocidos como recursos tangibles o fijos, incluyen la tierra y el equipo. El atributo clave de un activo es que servirá en las actividades operativas de una empresa durante mucho tiempo. Por el contrario, un gasto es un cargo por única vez, lo que significa que la empresa lo paga y no obtiene beneficios futuros del cargo.
Contabilidad
Para capitalizar un gasto, las normas contables requieren que los contadores corporativos publiquen asientos de diario específicos. Estas normas incluyen principios de contabilidad generalmente aceptados y estándares internacionales de información financiera. Las entradas de capitalización son: debitar la cuenta de activos y acreditar la cuenta de gastos. La acreditación de una cuenta de gastos reduce su valor, por lo que esta entrada reduce efectivamente los costos corporativos generales y aumenta los ingresos netos. El débito de una cuenta de activos aumenta su valor y, por lo tanto, la entrada de capitalización fortalece el balance corporativo.
Informes financieros
Las iniciativas de capitalización afectan dos estados financieros interrelacionados, aunque diferentes. Los gastos son elementos del estado de resultados, mientras que los gastos recientemente capitalizados son parte del balance general. Un estado de resultados también se denomina estado de pérdidas y ganancias, estado de resultados o P&L. Incluye los gastos e ingresos de una empresa. Además de los activos, un estado de situación financiera indica las deudas y el patrimonio neto de la organización, también conocido como capital social. El patrimonio neto es igual a los activos totales menos los pasivos totales.
