Ya sea que posea una pequeña empresa, trabaje para una gran corporación o dirija una organización sin fines de lucro, obtener el mensaje correcto es una parte importante de las operaciones diarias. En última instancia, esto significa tratar con los medios de comunicación. Si desea promocionar un evento o anunciar un cambio importante, deberá preparar un kit de prensa. Si desea explicar el historial de su empresa u organización y lo que hace, será necesario un kit de medios completo.
Kits de medios
Un kit de medios es esencialmente información general fácil de entender sobre una empresa u organización. Esto puede incluir antecedentes, historia y biografías de los principales actores que ejecutan el espectáculo. Las hojas de datos y un "fondo" generalmente incluyen una línea de tiempo de hitos importantes, premios, estadísticas y datos, y la historia de la empresa u organización. Los recientes y halagadores clips de periódicos o revistas también se incluyen en los kits de medios, no solo para agregar credibilidad, sino también para dar a los periodistas una idea de qué tipo de cobertura ya se ha realizado. Mientras que los kits de prensa se ocupan de temas o eventos muy específicos y sensibles al tiempo, los kits de medios son más bien una descripción general. La información biológica y la credibilidad incluidas en los kits de medios también brindan a los medios la oportunidad de citar a sus expertos sobre otros temas relacionados que un periodista puede estar cubriendo.
Kits de prensa
A diferencia de un kit de medios, un kit de prensa está diseñado para dar a los medios una idea del "quién, qué y dónde" de un nuevo programa, nuevo producto o próximo evento. El propósito de la carpeta de prensa es hacer que los medios de comunicación cubran lo que usted está promocionando rápidamente. Si el kit de prensa está promocionando un próximo evento, contendrá la hora, la fecha y la ubicación. Y si se trata de un evento anual, también habrá videos de cobertura de los medios del año pasado. Durante el evento, también se entregan kits de prensa a los reporteros que no hayan recibido uno por adelantado. Si el kit de prensa es para lanzar un nuevo producto o servicio, generalmente se incluye una hoja informativa muy breve específica para ese producto o servicio. Los kits de prensa para la prensa comercial destacarán el éxito de la nueva innovación o técnica de su empresa. Ese mismo paquete de prensa para los medios de comunicación enfatizaría cualquier aumento de empleo o prestigio al vencer a la competencia que se produjo.
Híbridos en línea
La línea entre un kit de medios y un kit de prensa se ha difuminado con la evolución de la "sala de prensa" virtual en línea. Esta es un área en el sitio web de una empresa u organización dedicada expresamente a los medios. Estos sitios ofrecen tanto kits de medios virtuales expandidos como kits de prensa virtuales constantemente actualizados, todo en un solo lugar sin la restricción de los números de página. Estos sitios tienen la capacidad de proporcionar la información más actualizada al minuto, así como una mayor selección de fotos y gráficos descargables. Otra diferencia es que este formato digital permite la publicación de videoclips y artículos de periódicos archivados de la cobertura de los medios anteriores de su negocio o evento anual. Algunos sitios web también publican un archivo de comunicados de prensa anteriores.
