Un kit de prensa, a menudo llamado kit de medios, es una herramienta utilizada por las empresas y organizaciones para entregar información sobre su compañía a los medios de comunicación. Consiste en varios documentos y archivos que incluyen comunicados de prensa, fotos, listas de preguntas frecuentes, artículos publicados, videos promocionales y declaraciones de representantes de la compañía. Empresas de todos los tamaños preparan kits de prensa con información que les gustaría que los medios informen. Las empresas suelen estar ansiosas por distribuir kits de prensa y esforzarse por hacerlos accesibles de manera conveniente.
Ir en línea
Averigüe si el negocio que está investigando tiene un sitio web oficial. Busque una dirección web impresa en folletos y tarjetas de visita.
Revise el sitio web para ver si hay un enlace que indique específicamente "medios", "relaciones públicas" o "kit de prensa". En algunos casos, es posible que deba hacer clic en un enlace que dice "contáctenos" o "más información" para dirigirse al kit de prensa. Si no puede encontrar ningún enlace útil, busque la dirección de correo electrónico del propietario de la empresa o la información de contacto del servicio al cliente. Envía un correo electrónico presentándote y solicita un kit de prensa.
Lea toda la información a la que puede acceder en línea. Algunas compañías pueden publicar kits de prensa completos para que los descargue e imprima de una vez. También puede ordenar el kit y guardar la información específica que está buscando. Algunas empresas solo publican publicaciones de prensa o fotos seleccionadas y proporcionan una dirección de correo electrónico de contacto para obtener información adicional. Envíe un correo electrónico a la persona de contacto correspondiente que solicita información sobre el kit de prensa que no está disponible en línea.
Solicitud por teléfono
Llame a una empresa cuando no pueda ubicar su sitio web, o el sitio web no ofrece materiales para el kit de prensa ni direcciones de correo electrónico de contacto. Llame durante las horas más convenientes para el negocio. Por ejemplo, si está llamando a un restaurante, evite la hora de la cena. Cuando se conteste su llamada, solicite hablar con el propietario de la empresa o con la persona a cargo de las relaciones públicas.
Preséntese y explique su necesidad de un kit de prensa. Si el propietario o representante dice que no tiene un kit de prensa oficial, describa la información específica que necesita. Pueden tener elementos individuales como comunicados de prensa y fotos que, cuando se combinan, pueden servir como un kit de prensa.
Organizar el acceso a la información del kit de prensa. Si tiene que cumplir con una fecha límite, solicite que el kit sea enviado por correo electrónico o por fax. Si el kit es demasiado grande, haga arreglos para recogerlo o pregunte si puede enviarlo por correo.
Visita en persona
Visite el negocio que está investigando si no puede obtener comunicados de prensa por correo electrónico, correo postal o fax. Preséntese y pida hablar con el propietario o el jefe del departamento de relaciones públicas.
Describa la información que está buscando y enumere documentos o elementos específicos que proporcionarán la información requerida. Explica cómo un kit de prensa te ayudará a incorporar su perspectiva en tu historia.
Revise la información ofrecida en el kit de prensa para asegurarse de que satisfaga sus necesidades y responda a sus preguntas. Ya que tiene al propietario del negocio o al representante de relaciones públicas con usted, puede solicitar una entrevista rápida si tiene preguntas adicionales que no se abordan en el kit de prensa.
Consejos
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Los kits de prensa se crean para la autopromoción de la empresa u organización que los distribuye. Verifique la información obtenida de los kits de prensa y use fuentes adicionales para proporcionar el balance.
