Un kit de medios es una colección de materiales que una empresa o el personal de relaciones públicas de una empresa crean para entregar a los medios. En general, durante un evento, exhibición u ocasión especial que justifique la presencia de los medios de comunicación, una empresa pondrá a disposición los kits para que los miembros de los medios los estudien.
Significado
Un kit de medios a menudo incluye uno o más comunicados de prensa sobre el evento u ocasión, así como varios elementos complementarios que le dan a los representantes de los medios una imagen más completa de la participación de la persona o la compañía. Estas pueden incluir imágenes que los representantes de los medios de comunicación pueden usar en los periódicos o artículos de revistas. Un kit de medios también puede incluir folletos o folletos que brindan más información sobre la persona o la compañía. Para el lanzamiento de un producto, el kit también tendrá muestras gratuitas del producto, y puede incluir un DVD informativo al respecto. Para un lanzamiento de álbum o DVD, el kit de medios debe incluir el CD o DVD.
Función
Cuando un profesional de relaciones públicas quiere controlar lo que la prensa sabe sobre un tema, un kit de medios es la mejor opción. Esto beneficia a la compañía porque puede dar su propio giro a la información para mostrarse de la mejor manera posible. Esto incluye biografías sobre los empleados de más alto rango, información sobre donaciones y contribuciones de la comunidad que la compañía ha hecho y cifras de ventas si la compañía ha sido rentable ese año. Si el kit de medios es para una muestra de arte, lanzamiento del producto de otro evento centrado en objetos físicos, se deben incluir muchas imágenes. Un folleto satinado y un disco que contiene imágenes digitales permitirán a los representantes de los medios de comunicación publicar fácilmente los artículos en sus publicaciones.
Beneficios
Un kit de medios beneficia a la compañía al publicitar su función, hito o evento con los miembros correctos de los medios. Obtener un artículo escrito o un noticiero sobre la ocasión es una publicidad confiable que es más valiosa que cualquier anuncio que se pueda comprar. Es la publicidad que tiene peso con el público porque proviene de una fuente confiable. Para los representantes de los medios, un kit de medios también es beneficioso. Es una forma rápida de obtener información completa sobre el tema sin tener que entrevistar a las personas presentes para obtener esa información. También proporciona a los medios fotografías que pueden usar en lugar de intentar establecer una hora para tomar fotografías. Un kit de medios puede reemplazar varias horas de investigación en la empresa o el producto.
Los tipos
La elaboración de un kit de medios depende de la ocasión. Algunos kits de medios son solo una fotografía y una biografía, mientras que otros incluyen presentaciones multimedia en CD-ROM. Otra tendencia reciente ha sido los kits de medios en línea. Estos son una colección de materiales impresos, a veces con archivos de audio o video, que están disponibles en el sitio web de la compañía. El sitio web puede permitir que cualquier persona acceda al kit de medios, o puede ser necesaria una contraseña para acceder a él. La contraseña se entrega a los representantes de los medios de comunicación que la solicitan.
Consideraciones
Los miembros de los medios que confían en los kits de medios como material de investigación deben tener en cuenta que estos materiales están sesgados a favor de la empresa. Se debe realizar una investigación adicional antes del evento para tener un balance para la noticia resultante. El kit de medios también puede carecer de información e incluir solo los materiales de relaciones públicas que hablan de la empresa en lugar de la información concreta necesaria para el artículo o el noticiero. Prepárese para una entrevista para obtener la información que necesita en caso de que esto ocurra.
