Ya sea que necesite reglas y regulaciones para gobernar una asociación de propietarios o un grupo de la comunidad, un conjunto de estatutos ayudan a mantener el orden y un cierto nivel de integridad de la comunidad. Los estatutos, que son el conjunto de reglas que rigen a un grupo sin fines de lucro, deben crearse con la asistencia de los miembros de la asociación y el voto democrático. Proporcionar a cada miembro de la asociación un conjunto de reglas por escrito una vez que se hayan aprobado los estatutos y estar abierto a realizar cambios en los estatutos a medida que la asociación evolucione.
Nombre su asociación. Seleccione un nombre que ejemplifique su organización y lo que espera lograr. Use íconos geográficos, históricos o de representación para ayudarlo a crear el nombre de su asociación. Por ejemplo, si desea crear estatutos para una nueva asociación de propietarios, profundice en la historia del área en su Cámara de Comercio local para descubrir rasgos especiales o referencias históricas a su área. Pida a los miembros que contribuyan con ideas de nombres y voten sobre el nombre de la asociación. Luche por un voto unánime o casi unánime sobre el nombre de la asociación.
Determinar la membresía. Describa quiénes serán parte de esta asociación y qué los define como miembros. Decida la cantidad de las cuotas de membresía y con qué frecuencia deben pagar los miembros. Incluya una cláusula que aborde las consecuencias de no pagar las cuotas.
Establecer cómo se determinarán y establecerán las reuniones anuales y regulares. Las consideraciones incluyen quién organiza cada reunión, lo llama al orden, dirige la reunión, registra la reunión, dónde se celebrará cada reunión, con qué frecuencia se celebrarán reuniones y qué porcentaje de los miembros debe estar presente en la reunión para poder realizar negocios.
Cree la junta directiva y los oficiales de la asociación junto con una descripción de los roles. Determine el número de directores necesarios para dirigir la asociación, los plazos, los deberes y las responsabilidades. Enumere los cargos de la oficina, incluidos el presidente de la asociación, el vicepresidente, el secretario y el tesorero. Establezca un conjunto concreto de responsabilidades y deberes para cada oficial, incluyendo cómo el funcionario ejecutará las responsabilidades.
Comités especiales de asociación de diseño. Si se necesita un comité especial para dirigir su asociación, designe el nombre del comité, la razón del comité, los deberes y los miembros.
Asignar un área para enmiendas. Todos los estatutos deben estar abiertos a enmiendas a medida que el entorno y la asociación cambien a través de los años. Incluya el número o porcentaje de miembros de la asociación que deben estar de acuerdo para que ocurra el cambio del estatuto.
