Una asociación no incorporada es un grupo de personas que forman una organización para un propósito común que no sea obtener una ganancia. La mayoría de los estados otorgarán el estado de exención de impuestos a dichas organizaciones, pero cada estado tiene su propio proceso y requisitos para obtener dicho estado. La principal diferencia entre una asociación no incorporada y una corporación sin fines de lucro es la responsabilidad legal. Los miembros de la asociación no incorporada pueden ser responsabilizados directamente por las acciones de la asociación. Los estatutos de la organización rigen las operaciones diarias. Deben incluir artículos que cubran al menos las siguientes áreas; Organización; Propósito; Afiliación; y oficiales.
Artículo I: Organización
Este artículo debe indicar el nombre de la asociación y cómo está organizada, es decir, como una asociación no incorporada bajo las leyes del estado de …
Artículo II: Propósito
Este artículo debe indicar el propósito de la asociación (una declaración de misión) y enumerar las actividades principales de la asociación. Por ejemplo, el propósito de esta organización es organizar actividades deportivas para niños desfavorecidos en la comunidad. Las actividades principales son la organización de varios equipos y ligas deportivas y la realización de actividades de recaudación de fondos para recaudar fondos para los diferentes equipos y ligas.
Artículo III: Membresía
Este artículo debe proporcionar los requisitos o criterios para ser miembro y los procedimientos de renuncia o expulsión. También debe indicar las cuotas o cómo se determinarán las cuotas y cuándo deben pagarse.
Artículo IV: Oficiales
Este artículo debe enumerar las oficinas que deben llenarse y los deberes de las diferentes oficinas. Por ejemplo, puede haber un presidente, un vicepresidente, un tesorero y un secretario. Los deberes pueden incluir el presidente que preside las reuniones, el vicepresidente que asiste al presidente, el tesorero que administra los fondos y el secretario que registra las actas de las reuniones. El artículo debe indicar cuándo y cómo se llevarán a cabo las elecciones, los términos del cargo, la elegibilidad para el cargo, cómo se seleccionará y funcionará el comité de nominaciones, las pautas de votación, la instalación de oficiales y las pautas para las reuniones anuales.
Artículo V: Requisitos y políticas administrativas.
Este artículo debe proporcionar el año fiscal, los requisitos de auditoría e informe financiero, los usos de los fondos, los procedimientos de enmienda y los procedimientos de disolución y cualquier otro requisito administrativo.
